In prezent, codul CAEN din Romania este armonizat cu clasificarea de la nivel mondial (ISIC) si cea de la nivelul Uniunii Europene (Nomenclatorul Activitatilor din Comunitatea Europeana = NACE).

Cum alegi codul potrivit

Clasificarea statistica nationala a activitatilor economice din Romania este structurata pe sectiuni (acesta este primul nivel si cuprinde titluri identificate printr-un cod alfabetic), diviziuni (al doilea nivel - contine titluri identificate printr-un cod numeric de doua cifre), grupe (al treilea nivel - titluri identificate printr-un cod numeric de trei cifre) si clase (al patrulea nivel - titluri identificate printr-un cod numeric de patru cifre).

Acolo unde o societate desfasoara mai mult de o activitate, dar toate acestea apartin aceleiasi pozitii din CAEN la nivel de clasa, atunci clasificarea activitatii acelei unitati este determinata de clasa CAEN in care sunt cuprinse aceste activitati.

Fiecare firma, persoana fizica autorizata, intreprindere familila sau intreprindere individuala are un singur obiect principal de activitate caruia ii corespunde un singur cod CAEN, care este declarat, obligatoriu, la constituire, este prevazut in actul constitutiv sau statut si apare in certificatul de inregistrare.

Aceste entitati pot efectua numai actele de comert recunoscute in actul de autorizare si trebuie sa treaca in Actul Constitutiv si activitatile secundare.

In alegerea codurilor CAEN folosite se va tine cont de faptul ca unele activitati (de exemplu, cele de aparare nationala, prelucrarea combustibililor nucleari, cele specifice Bancii Nationale a Romaniei etc) sunt interzise unor categorii de agenti economici.

Sunt si organizatii economice carora legea le impune conditia de a avea un obiect unic de activitate (de exemplu: leasing financiar, creditare, investigatii etc).

Unele activitati se pot desfasura numai sub conditia ca acestea sa reprezinte obiectul principal de activitate (de exemplu, activitati de intermediere a tranzactiilor financiare, activitati veterinare, activitati de protectie si garda etc.).

Din punct de vedere juridic, nu exista un numar maxim de coduri care poate fi adoptat de o organizatie economica si nici nu este nevoie de cod pentru activitatile care nu aduc profit si nu sunt realizate in folosul tertilor.