Scanarea propriu-zisă a documentelor include:

• pregătirea dosarelor în vederea scanării (scoaterea paginilor din dosare, eliminarea agrafelor/capselor, îndreptarea filelor, etc);
• scanarea documentelor ALB NEGRU/COLOR, la o rezoluție cuprinsă între 200 DPI și 600 DPI, cu formatul documentului până la A3 (297 x 420 mm);
• salvarea şi stocarea electronică a documentelor în Google Drive și pe suport fizic.