Serviciul de Scanare și Stocare Electronică oferit de scanam.ro implică: Scanarea unui document presupune transformarea unei copii a documentului fizic în format electronic, prin intermediul unor scanere profesionale, obţinându-se astfel o imagine identică cu originalul. Putem să scanăm orice tip de document, de la cele mai mici până la formatul A3 inclusiv. Accesați pagina Tipuri de documente pentru a vedea lista documentelor ce pot fi procesate de către scanam.ro. Exemple de documente ce pot fi scanate: documente A3 inclusiv, pe suport calc, carduri de acces, cărţi de vizită, fotografii, articole ziar, cărţi, pasaje din cărţi, cărţi tehnice, dosare client, dosare pentru licitaţii publice, contracte închirieri, contracte vânzare-cumpărare, contracte bancare, fişe medicale, reviste, ziare, plicuri, acte contabile, facturi, chitanțe, avize, registre. Scanarea documentelor se poate realiza alb-negru sau color, la o rezoluție cuprinsă între 200 DPI și 600 DPI. Salvarea documentelor se poate realiza în unul dintre următoarele formate: PDF, PDF OCR cu recunoaștere de caracter, JPEG, TIFF, PNG sau WORD. Stocarea electronică a documentelor scanate se realizează în Google Drive, serviciu de stocare a fișierelor oferit de Google. Cu ajutorul serviciului Google Drive puteți să vă accesați documentele de oriunde v-ați afla (de pe orice smartphone, tabletă sau computer/laptop). O copie a tuturor documentelor scanate o veți primi pe unul din următoarele medii de stocare: Flash (Memory Stick), HDD extern, CD, DVD. Stocarea electronică a tuturor documentelor se realizează în Google Drive şi pe format fizic (HDD extern) pentru o perioadă minimă de 6 luni de zile sau orice altă perioadă conform contractului.