Este o procedura prin care notarul public poate legaliza semnatura partilor doar pe inscrisurile pentru caror valabilitate legea nu cere forma autentica. Partile vor prezenta exemplarele inscrisului (cel putin 2) nesemnate, notarul public se va convinge ca acestia cunosc continutul, vor fi identificate si vor semna inscrisul in fata notarului, iar acesta va proceda la legalizarea printr-o incheiere prevazuta  de lege. Notarul public nu este raspunzator de continutul inscrisului in afara verificarilor facute pentru ca acesta sa nu fie contrar legii sau bunurilor moravuri.