Gestionare eficienta a arhivelor, reducerea spatiului de stocare si depozitarea in conformitate cu cerintele legislative pentru documentele de birou si alte arhive fizice

Documentele rezultate in urma activitatii unei companii sau a unei institutii publice sunt arhivate constant, ajungand cu timpul sa ocupe foarte mult spatiu, iar informatia sa devina din ce in ce mai greu accesibila. Serviciile de arhivare fizica a documentelor ajuta companiile sa-si organizeze arhivele de documente, dupa criterii de arhivare legale, astfel incat sa faciliteze accesul la informatie pe niveluri de acces.

Avantaje

• Organizarea si pastrarea arhivelor de documente, cu respectarea legislatiei in vigoare
• Sortarea si conservarea documentelor
• Depozitarea in conditii stricte respectand toate cerintele legale
• Accesul facil la documente
• Eliberarea si ergonomia spatiului de birou din companie

DocSys va ofera servicii de arhivare fizica, in functie de nevoile si cerintele companiei sau institutiei dumneavoastra, incluzand lucrari de pregatire, selectie, organizare, conservare, depozitare si scanare:

• preluare arhiva, in conditiile agreate
• transport de la sediul beneficiarului la locatia unde se va scana arhiva
• deplasare cu echipament si operator in locatia clientului/unde se afla arhiva
• lucrari de pregatire in vederea scanarii (desfacere dosare, scos capse, ghilotinare margini)
• refacerea dosarelor din arhiva fizica dupa scanare
• Nomenclator arhivistic