Firma noastră poate oferi servicii de contabilitate primară si de gestiune sau consultantă pentru întocmirea corectă a acesteia, în cazul în care natura societătii impune evidentă primară la sediu sau punctul de lucru.
Realitatea fidelă, realizarea activitătii din contabilitatea primară/de gestiune presupune:
- Întocmirea, completarea, înregistrarea, îndosarierea documentelor care constituie baza înregistrărilor contabile si asigură circulatia lor ratională;
- Mentinerea la zi a evidentei intrărilor si iesirilor, asigurarea că documentele specifice sunt întocmite corect si la timp, asigurarea respectării măsurilor privitoare la circulatia documentelor primare utilizate la efectuarea altor înregistrări contabile;
- Gestionarea evidentei valorilor materiale si bunurilor de consum, verificarea stocurilor si se comunicarea informatiilor către administrator;
- Întocmirea zilnică a registrelor contabile;
- Coordonarea documentelor contabile primite în firmă;
- Coordonarea documentelor contabile care ies din firmă;
- Evidenta facturilor neîncasate;
- Evidenta încasărilor;
- Emiterea documentelor bancare către persoanele responsabilie cu semnarea acestora;
- tinerea evidentei cronologică a facturilor emise si stabilirea împreună cu administratorul a protocolul de numerotare al documentelor;
- Preluarea si verificarea documentelor contabile generate de departamentele comerciale;
- Înregistrarea deconturilor pentru deplasări;
- Inventarierea furnizorilor si clientilor pe baza extraselor de cont si confruntarea datelor cu evidenta primară;
- Supervizarea si arhivarea documentelor contabile, precum si salvarea datelor informatice;
- Înregistrarea facturile de servicii primite de la furnizori;
- Verificarea soldurilor din contabilitate cu cele ale furnizorilor;
- Verificarea soldurilor din contabilitate cu cele ale clientilor;
- Întocmirea rapoartelor zilnice/săptămânale/lunare privind datoriile firmei (în functie de vechime);
- Întocmirea rapoartelor zilnice/săptămânale/lunare privind creantele firmei (în functie de vechime);
- Verificarea corespondentei soldurilor bancare cu cele înscrise în extrasele de cont;
- Demararea procesului de recuperare al creantelor de la clienti.
Contabilitatea de gestiune este folosită în special de societătile care au productia ca activitate. Aceasta se referă la mentinerea evidentei global-valorice si cantitativ-valorice a stocurilor, precum si la întocmirea balantei analitice a acestora având ca punct de pornire calculatia costurilor.
Firma noastră verifică operarea corectă a documentelor pentru:
- determinarea costurilor prestabilite;
- înregistrarea cheltuielilor ocazionate de activitatea de productie, executarea de lucrări si prestări servicii;
- determinarea costului efectiv de productie;
- stabilirea abaterilor dintre costul prestabilit si costul efectiv;
- analiza costurilor efective, cât si determinarea rezultatelor analitice.
În contabilitatea de gestiune si de calcul al costurilor sunt evidentiate cheltuieli directe sau indirecte în legătură cu activitatea desfăsurată.