Documentele vechi, care si-au incheiat perioada de pastrare impusa de lege sau de politica de desfasurare a activitatii Societatii, date existente pe diferite suporturi (cd, dvd, casete audio-video, documente, materiale promotionale, card-uri, etc), devin din ce in ce mai mult generatoare importante de costuri directe si/sau indirecte. Intre acestea mentionam: spatiu de stocare ocupat inutil, generand costuri directe (chirie, intretinere) cat si indirecte (asigurare paza, conditii depozitare) ingreunarea efectiva unei parti a activitatii firmei, care ar putea utiliza mult mai eficient respectivul spatiu de stocare riscuri semnificative din punctul de vedere al confidentialitatii datelor continute in documentele vechi, acestea putand fi accesate - vizualizate de persoane neavizate, ce pot obtine informatii comerciale, contractuale, administrative importante pentru firma Discret Arhivare vine in sprijinul necesitatii Clientului de a distruge elementele inutile, prin: selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare din cadrul Arhivei ce pot fi distruse in conditii de siguranta preluarea de la sediul Clientului a documentelor necesar a fi distruse in baza unui Proces Verbal eliberarea unui Certificat de Distrugere confidentiala Operatiunile pe care Discret Arhivare le efectueaza sunt: preluarea cutiilor cu documente pentru distrus distrugerea documentelor prin tocare si/sau fragmentare amestecata predarea documentelor catre colector autorizat - reciclator final Dupa distrugerea securizata, deseurile de hartie vor fi predate, in baza Legii 211/2012, catre firme autorizate in colectarea si reciclarea acestui tip de deseu. Discret Arhivare dispune de capacitatea, personal experimentat si tehnologia necesara distrugerii si/sau fragmentarii amestecate a documentelor vechi preluate de la client, prin asigurarea confidentializarii datelor. Deplina siguranta si confidentialitate a datelor Este foarte important ca dvs. sa aveti incredere in serviciile oferite de Discret Arhivare, astfel incat contractul aferent serviciilor de distrugere a documentelor va contine specificatii clare si complete in sensul garantarii securitatii documentelor. Abonament Colectare echipa Discret Arhivare poate colecta in mod regulat (in functie de necesitatile clientului), de la fiecare departament al societatii documentele nefolositoare in vederea distrugerii cutiile speciale de colectare pot fi sigilate pe loc in vederea pastrarii confidentialitatii informatiilor disponibilitate imediata pentru urgente (in afara tipului de abonament)
