Orice societate, producatoare de documente, este obligata, conform Legii 16/1996 a Arhivelor Nationale, cu modificarile si completarile ulterioare, sa fondeze Arhiva, conform prevederilor legale in vigoare, sa intocmeasca Nomenclatorul Arhivistic si sa isi pastreze documentele pe perioadele stabilite in cadrul Nomenclatorului, in conditii de deplina siguranta si accesabilitate. Fiind constienti ca, in lipsa unor actualizari eficiente ale cadrului juridic, putine Societati Comerciale cunosc aceasta obligatie si aplica in confirmitate prevederile legale, Discret Arhivare™ aduce pe piata o oferta menita a ajuta atat Societatile Comerciale cat si institutiile in fondarea arhivei si stocarea ei in conditii conforme cu cerintele legii. In acest sens, Discret Arhivare™ propune tuturor firmelor si institutiilor servicii adaptate de fondare si management a Arhivei, beneficiind de avantajul unui personal instruit, a dotarilor moderne, precum si a mijloacelor tehnico-tehnologice la standarde ridicate. Discret Arhivare™ poate face preluarea unei Arhive deja formate de catre Client, dar poate prelua documentele in regim bulk, urmand a prelucra documentele receptionate, astfel: indepartarea capselor si constituirea/legarea unitatilor arhivistice prelucrarea continutului preluat, analiza duplicate categorizarea documentatiei in functie de tipologiile conforme cu Nomenclatorul Arhivistic ordonarea documentelor/dosarelor/bibliorafturilor in foldere pe problematica si compartimente ordonarea documentelor/dosarelor/bibliorafturilor, cronologic analiza continutului folderelor, stabilirea indicativului dupa Nomenclator si a termenului de pastrare, retinerea perioadei de timp scurs din momentul cand au fost create documentele Procesare si finalizare Arhiva completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor etichetare dosare/bibliorafturi cu descriere continut, amplasament, vechime, perioada de stocare, etc. completare stickere cutii/recipiente de arhivare cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor, continand inclusiv numarul filelor din dosare asigurarea numerotarii filelor din dosare postprocesare si sigilare a unitatilor arhivistice inventarierea unitatilor arhivistice constituite elemente de indexare si opisare a dosarelor formate