Spatiul disponibil este de peste 100.000 metri liniari de arhiva, si este dotat in conformitate cu normele in vigoare, astfel incat sa ofere un grad maxim de siguranta si usurinta in exploatare, respectand in totalitate conditiile de spatiu impuse prin Legea 16/1996.

Depozitarea se va face fizic in rafturi din metal acoperit cu vopsele stabile, anticorozive si fara emanatii.

Intre pereti si rafturi, precum si intre rafturi se asigura un spatiu de minim 0.7 m.

Intre rafturi exista culoare de acces generoase de 1.5 m latime, dispuse atat longitudinal cat si transversal, pentru manevrarea documentelor cu usurinta, dar si pentru posibilitatea unei evacuari rapide in caz de necesitate.

Langa depozite sunt amenajate camere de lucru, atat pentru personalul propriu, cat si pentru clienti.

Depozítele sunt dotate cu un sistem de transport intern mecanizat (translatoare) pe orizontala si pe verticala pentru a facilita accesul la documente.

Sistemul de incalzire si ventilatie existent asigura un microclimat corespunzator, caracterizat prin temperatura cuprinse intre 14–24°C si umiditati relative de 50–60%. Pentru masurarea si urmarirea parametrilor de microclimat, depozítele sunt dotate cu aparate de control (termometre, higrometre), iar citirile sunt monitorizate electronic si permanent.

In depozite se asigura curatenia si ordinea interioara, pentru a se evita insalubrizarea acestora sau instalarea de focare biologice (rozatoare, insecte, mucegai); Se efectueaza periodic actiuni de: desprafuire, curatire mecanica, dezinsectie si deratizare, cu o firma de specialitate, certificata in acest sens.