Sistemele de control al accesului reprezinta o metoda de securitate utila, in special, in afaceri. Reprezinta un instrument esential pentru managementul resurselor umane intr-o organizatie, permitand gestionarea automata a intrarilor/iesirilor in/din anumite zone. Cu ajutorul acestui sistem se poate realiza vizualizarea in timp real a intrarilor, iesirilor, se poate face in orice moment situatia prezentei personalului si, totodata, se pot defini zonele de acces pentru fiecare persoana si intervalele de timp in care aceasta va avea acces.

Sistemele de control acces si pontaj moderne sunt gestionate de un controler, care comunica cu un computer in care sunt transmise toate evenimentele din sistem. Informatiile primite de la cititoarele de proximitate sunt prelucrate cu softuri specializate de control si pontaj care au functii si grafice pentru analiza activitatii fiecarui angajat sau departament in parte.

Sistemele cu cartele de proximitate au marele avantaj ca nu se uzeaza. Contactul cu cititorul se face prin undele electromagnetice si implicit nu apare uzura. Pe cartele se poate imprima sigla companiei, fotografia posesorului si datele sale de identificare si poate servi ca si legitimatie de serviciu.

Functiile sistemului:

• restrictioneaza sau permite accesul in diferite zone ale unei institutii in functie de data, ora, perioada de concedii, etc;
• evidenta zilnica a perioadei lucrate pentru fiecare angajat;
• grafice si analize periodice (lunare, saptamanale, zilnice) pe fiecare angajat, departament;
• restrictia intrarii in institutii folosind turnicheti pentru persoane sau bariere automate pentru autovehicole, cu acces conditionat in functie de ora, zi, etc;
• controlul intrarii in anumite spatii interioare a persoanelor neautorizate, atunci cand se monteaza cititoare la intrarile diferitelor camere sau cladiri din
• interior (contabilitate, proiectare, arhiva, etc);
• codurile continute de cartele sunt alocate unor nivele de securitate, posesorii lor putand avea acces in diferite zone ale institutiei in functie de pozitia avuta in conducerea companiei;
• cititoarele pot contine si o tastatura cu coduri numerice, accesul fiind permis atat cu cartela, cat si introducand un cod valid pentru acea zona si acea perioada;
• daca se pierde un card, acesta se invalideaza, accesul nemaifiind permis, generand, totodata si o alarma;
• se poate crea o baza de date care se poate exporta in diverse formate compatibile cu softurile de pontaj pentru calcularea automata a salariilor;
• sistemul permite controlul si verificarea datelor printr-o retea interna sau internet, cu un soft specializat instalat pe un alt calculator;
• sistemele montate in diverse locatii din acelasi oras sau din orase diferite pot comunica formand o retea, gestionand o baza de date centralizata, actualizata automat, pentru a avea control asupra diverselor puncte de lucru