Indosarierea documentelor de va face in functie de specificul activitatii si de cerintele beneficiarului:•  Sortarea documentelor se va face dupa criteriile stabilite de beneficiar;•  Conform nomenclatorului arhivelor nationale dosarele se ordoneaza fila cu fila conform gruparii initiale, tinand cont de factori cronologici, alfabetici, se indeparteaza acele si agrafele si filele nescrise;•  Adaugarea unei file la sfarsitul dosarului pe care se va mentiona numarul de pagini continute, precum si notarea sintetica    a informatiilor premergatoare in vederea pastrarii sau casarii lor;•  Arhivarea documentelor se va face in cartoane specifice de legatorie;•  Aocumentele din fiecare dosar se cos cu sfoara de canepa in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor, rezolutiilor, etc.•  Dosarele nu trebuie sa aibe mai multe file decat grosimea cotorului de baza a cartonului de legatorie;•  Pe coperta sau pe cotorul dosarului se vor trece datele pe care acesta le contine.