Evidenta financiara este, poate, cea mai importanta activitate a administratiei in cadrul asociatiilor de proprietari, de aceasta depinzând gestionarea cu simt de raspundere a fondurilor asociatiei. 

• plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii, (in urma depunerii in contul Asociatie a banilor încasat de la Proprietari) ;
• întocmirea Registrului de casa ;
• pastrarea si actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii, in concordanta cu Legile in vigoare
• depunerea declaratiilor fiscale pentru angajati si colaboratori
• mentinerea relatiilor cu institutii bancara la care Asociatia are deschis cont;
• mentinerea relatiilor cu furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii
• întocmirea Registrului Jurnal
• verificarea registrelor contabile ;
• monitorizarea modificarilor ce pot surveni in cadrul Legislatiei in vigoare, in domeniul contabilitatii in partida simpla a Asociatiei de Proprietari, precum si identificarea modalitatilor de punere a acestora in practica.
• întocmeste ordinele de plata pentru serviciile prestate catre Asociatie;
• achitarea taxelor si impozitelor catre bugetul de stat, pentru pastile comune ale asociatiei de Proprietari
• calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de invadare a cotelor de întretinere ;
• repartizarea facturilor de la furnizori si prestatori de servicii, in cadrul listelor lunare de întretinere
• calcularea si repartizarea penalizarilor aplicate de catre Asociatie sau de catre Furnizori ;
• calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre Proprietarii/Locatarii Asociatiilor ;
• întocmirea listelor lunare cu cotele de contributii ale proprietarilor
• aplicarea deciziilor si hotarârilor din cadrul Adunarii Generale sau ale Comitetului, si care privesc sume ce urmeaza a fi introduse in listele lunare de plata si au in vedere colectarea de fonduri, realizarea de lucrari etc
•  transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de întretinere si evidentiate in cadrul fisei individuale