În vederea gestionării proiectelor complexe cât şi pentru a ne asigura ca vom atinge obiectivele propuse, preîntâmpinând toate sau majoritatea riscurilor ce pot apărea pe parcursul etapelor descrise, echipa Next Gate Solutions a dezvoltat o strategie de abordare a acestor proiecte, strategie bazată pe următoarele principii şi etape:
• Buna colaborare şi comunicare cu clientul pentru a putea înţelege nevoile şi aşteptările de la serviciile prestate şi îndeplinirea acestora;• Colectarea obiectivelor avute în vedere de către părţile legitim interesate de proiect şi prioritizarea acestora în funcţie de etapa proiectului din care fac parte;• Flexibilitate în abordarea incidentelor, riscurilor neprevăzute, şi adaptarea planului de proiect pentru asigurarea continuităţii si bunei desfăşurări a proiectului;• Organizarea de întâlniri cu reprezentanţii beneficiarului, astfel încât să se cunoască în detaliu toate entităţile implicate, precum şi necesităţile şi particularităţile acestora;• Asigurarea unui grafic de proiect actualizat permanent care sa coincidă cu realitatea stadiului proiectului;• Realizarea tuturor serviciilor acoperite de către acest contract cu maximă eficientă, confidenţialitate şi responsabilitate profesională;• Actualizarea cu regularitate a planului de proiect pentru a urmări stadiul realizării soluţiei;• Proiectarea soluţiei pe baza unei documentari riguroase a cerinţelor clientului;• Planificarea etapelor şi a modului de implementare înainte de începerea activităţilor la client;• Metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei propunerii în timp, pană la terminarea lucrărilor;• Definirea în mod clar a materialelor sau a produselor care trebuiesc predate clientului, momente de referinţă în desfăşurarea proiectului, pretenţii şi obiective ale clienţilor;• Implicarea beneficiarului în analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului;• Realizarea necesităţii implicării beneficiarului în activităţile ce urmează a fi derulate, pentru a nu produce întârzieri sau blocaje.
