SOLUTII PENTRU MANAGEMENTUL ARHIVELOR ELECTRONICE
Ai nevoie de un sistem de administrare centralizata a documentelor electronice? PROFIWAY iti ofera solutia:Documentele arhivate in format electronic sunt accesibile imediat in intreaga organizatie si sunt administrate eficient prin intermediul unei interfete usor de utilizat. Ai posibilitatea sa definesti grupuri de utilizatori si sa le asociezi drepturi de acces diferentiat, poti stabili politica de pastrare si distrugere a documentelor in conformitate cu reglementarile legale in vigoare si esti pregatit in permanenta pentru procesele de audit.
10 MOTIVE SA ALEGI SOLUTIA COMPLETA PENTRU MANAGEMENTUL ARHIVELOR ELECTRONICE:
- elimini riscul pierderii sau distrugerii documentelor importante;
- asiguri securitatea informatiilor prin acces controlat la informatiile din arhiva electronica;
- regasesti si accesezi rapid informatiile de care ai nevoie in mod curent;
- reduci semnificativ costurile de stocare si administrare a arhivei de documente actuale;
- te conformezi cerintelor legale in domeniul arhivarii documentelor (Legea 135/2007);
- ai in permanenta imaginea completa asupra tuturor documentelor arhivate;
- economisesti timp prin refolosirea continutului documentelor deja create in companie;
- reduci costurile cu copierea documentelor;
- folosesti usor informatiile din documente necesare in procesele de afaceri;
- reduci incarcarea angajatilor responsabili de coordonarea arhivei.
