Conform Legii si Instructiunilor Arhivelor Nationale:Consultanta privind:
elaborarea nomenclatorului
intocmirea inventarului
amenajarea depozitului de arhiva Continuand cu:
constituirea dosarelor (legatorie)
organizarea, reorganizarea fondului arhivistic
dotarea arhivei cu rafturi metalice speciale
dotarea cu cutii speciale pentru pastrarea si conservarea documentelor
dotarea cu coperti de dosare – diferite tipuri Incheind cu:
valorificarea materialelor rezultate in urma organizarii, reorganizarii sau prelucrarii arhivei.Pentru a fi operationala o arhiva are nevoie de:1. amenajarea unui spatiu de depozitare care sa corespunda prevederilor Legii 16/1996;2. dotare cu rafturi speciale pentru arhiva – cu schelet metalic si polite metalice; 3.dotare cu cutii speciale pentru pastrarea şi conservarea documentelor ( in special, a documentelor cu termen lung de păstrare);4. constituirea unitatilor arhivistice si coaserea acestora conform nomenclatorului documentelor de arhiva intocmit de creatorul sau detinatorul de documente;5. predarea unitatilor arhivistice de catre compartimente, servicii, sectii la depozitul arhiva pe baza de proces verbal de predare-primire.
MODALITATI DE SOLUTIONARE:a) propunerea tehnica pentru rafturi - dotarea arhivei cu rafturi metalice, cu picior tip cornier, finisate in vopsea de plastic in camp electrostatic, culoare gri-metalic, cu inaltimea de 2 m, 2.5 m sau 3 m.Politele pot fi reglate din doi in doi centimetri. Montajul unei polite pe picioare se realizeaza cu ajutorul a opt suruburi.Picioarele sunt prevazute la baza cu accesorii de plastic pentru protectie.Portanta unei polite 1000x400 este de 150 kg, greutate uniform distribuita.In functie de suprafata, inaltimea, forma incaperii, dimensiunea dosarelor (A4, A3, A5, atipice) – rafturile se pot monta dupa cerintele beneficiarului;b) Coperte dosare pentru arhiva cu termen lung si termen scurt de pastrare;c) Cutii speciale de arhiva pentru conservarea si pastrarea documentelor;d) Legatorie arhiva cu efectuarea totală sau parţială a urmatoarelor operaţiuni: desprafuire, sortarea documentelor pe ani, compartimente, probleme, alfabetic, serii, regiuni etc
