A&B Activ pune la dispozitia clientilor sai servicii premium de administrare si depozitare de documente. Cu noi beneficiati de urmatoarele avantaje:
Utilizarea softului de administrare a documentelor din depozit;
Rafturi speciale pentru arhivare si cutii standardizate pentru arhiva;
Sistem de acces atat in depozit cat si in zonele de lucru pe baza de carduri magnetice individuale;
Sisteme de stingere si prevenire a incendiului;
Sistem de monitorizare video CCTV interior/exterior 24/7;
Sistem de alarma si monitorizare in dispecerat local;
Sisteme de monitorizare si control permanent al temperaturii;
Sisteme de monitorizare al umiditatii;
Prin externalizarea documentelor la A&B Activ beneficiati de:
Evitarea riscurilor prin nerespectarea legislatiei in vigoare cu privire la arhivarea documentelor;
Eficientizarea spatiului propriu – spatiul actual ocupat de arhiva, poate sa fie utilizat pentru derularea activitatilor companiei dumneavoastra;
Economie de timp al angajatilor dumneavoastra pentru activitatile de administrare arhiva;
Sume importante pe care le veti castiga fara a mai achizitiona echipamente pentru spatiul de arhiva;
Reducerea costurilor dumneavoastra cu privire la personalul necesar administrarii de arhiva;
Economie cu privire la achizitia aplicatiilor software necesare managementului de documente;
Eficientizarea costurilor necesare dotarilor legislative continue datorate legislatiei actualizate permanent a spatiului de arhiva;
Economie si garantie cu privire la securitatea si confidentialitatea documentelor companiei dumneavoastra;
Reducerea riscurilor asociate pierderii si degradarii documentelor companiei dumneavoastra;
Daca utilizati serviciile de management al documentelor oferite de A&B Activ beneficiati de:
Costuri de stocare reduse – nu este necesar sa depozitati in spatiile proprii arhiva fizica, poti sa externalizezi serviciile de depozitare catre noi;
Documentele dumneavoastra se pot cauta / regasi pana la nivel de pagina;
Utilizarea softurilor A&B Activ Distribution in format digital va da posibilitatea sa trimiteri in timp real informatiile catre partenerii dumenavoastra;
Platforma securizata A&B Activ Distribution ofera posibilitatea de acces pe diferite grade de securitate;
Recuperare in caz de catastrofe – Datorita scanarii documentelor, puteti reconstitui intreaga arhiva.