Ne ocupam de tot ce inseamna evidenta documentelor contabile necesare pentru asociatiile de proprietari, conform reglementarilor legale privind asociatiile de proprietari, altele decât cele care sunt în arhiva – facturi, chitante, solicitari diverse, registru de casa, registru de banca, evidenta fonduri asociatie (fond de rulment, fond de reparatii, modernizari, diverse);
Aceste evidente sunt tinute în mod electronic cu ajutorul unui program licentiat de contabilitate pentru asociatii de proprietari si pot fi prezentate atat electronic (de exemplu, online sau prin e-mail) cat si tiparite la solicitarea persoanelor avizate.
ADMINISTRARE FINANCIAR – CONTABILA
Administrarea contabila este activitatea care se se desfasoara potrivit prevederilor legale.
program specializat pentru calcularea listelor de incasare a cotelor de intretinere;
calcularea penalitatilor de intarziere, conform normelor legale si a deciziei asociatiei de proprietari;
calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre proprietarii/locatarii asociatiei;
centralizarea numarului de persoane pe baza tabelului intocmit lunar de Comitetul Asociatiei
intocmirea Registrului de casa;
plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii;
afisarea listelor de intretinere – in urma aprobarii date de catre cenzorul si presedintele asociatiei;;
distribuirea formularelor tipizate specifice activitatii administrative (ex. fisa apometru);
pastrarea si actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii, conform prevederilor legale;
emiterea fiselor de penalitati defalcat pentru fiecare apartament penalizat, la solicitarea comitetului executiv;
transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere;
depunerea declaratiilor fiscale pentru angajati necesare la Administratia financiara de care apartine asociatia.
realizarea situatiei pentru elementele de activ si pasiv si depunerea acestora semestrial la Primarie;
intocmirea statelor de plata pentru angajatii asociatiei de proprietari;
realizarea si depunerea declaratiilor pentru contributiile la asigurarile sociale pentru angajatii asociatiei;
plata contributiilor si a impozitelor pentru angajatii asociatiei de proprietari;
Prezentarea documentelor pentru verificarea financiar-contabila la cererea Comitetului Executiv;
CASIERIE
Incasarea cotelor de intretinere aferente fiecarui apartament in parte, a penalitatilor si a fondurilor. Programul de incasare se stabileste de comun acord cu asociatia de proprietari in cadrul contractului de administare imobile. Incasarea cotelor de intretinere de la proprietari, a penalitatilor si a fondurilor se poate face:
la casieria pusa la dispozitie de asociatia de proprietari
plata online! direct din contul curent sau cardul de debit/credit
Numar telefon pentru sesizari / informatii: 0770.429.399
ADMINISTRARE TEHNICA
Activitatea de administrare tehnica este cea mai vizibila activitate, de ea depinzand confortul proprietarilor si presupune planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea, controlul activitatilor de intretinerea si dezvoltarea optima a proprietatii, potrivit intereselor proprietarilor, a deciziilor acestora si a resurselor alocate;
verificarea periodica a starii subsolului, cailor de acces in imobil, palierelor si ghenelor;
verificarea functionarii instalatiei electrice;
intocmeste referate privind interventiile la partile comune;
prezinta ofertele furnizorilor de servicii in vederea aprobarii comitetului executiv al asociatiei de proprietari;
supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora;
participa la receptia lucrarilor alaturi de comisia formata din membrii asociatiei desemnati;
procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente proprietatii comune a asociatiei de proprietari;
urmarirea realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si servicii;
efectueaza mici interventii pentru buna functionare a instalatiilor de pe proprietatea comuna, in cadrul programului administrativ negociat la semnarea contractului;
mentine relatia de comunicare cu proprietarii din asociatie;
verifica personalul ce presteaza in folosul asociatiei in baza altor contracte ;
Intretinere si mici reparatii
Efectuarea de mici reparatii la elementele proprietatii comune (inlocuire becuri/ lampi, intrerupatoare, elemente de închidere la usi sau ferestre, etc). Pentru acestea, costul materialelor folosite este suportat de catre asociatie.
