Serviciile de administrare financiara pe care vi le oferim sunt menite sa puna la dispozitia asociatiei fondurile necesare cheltuielilor curente si sa asigure utilizarea lor legala si eficienta:

•  intocmirea prin intermediul unui program specializat a listelor lunare de incasare a cotelor de intretinere aferente fiecarui apartament
• •  repartizarea sumelor facturilor de la furnizori si prestatori de servicii pe fiecare apartament in parte
  •  calcularea si repartizarea pe fiecare apartament in parte a penalizarilor aplicate de catre asociatie sau de catre furnizori
  •  calcularea si repartizarea pe fiecare apartament in parte a compensatiilor de caldura aprobate de primarie in sezonul de iarna
  •  calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda rezultate in urma citirilor date de catre proprietari / locatari
•  actualizarea Registrelor Jurnal, Casa si Banca
•  actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Repartitii
•  intocmirea foilor de varsamant / ordinelor de plata
•  incasarea cotelor de intretinere aferente fiecarei unitati locative si emitere de chitante electronice pentru contravalorile acestora
•  preluarea sesizarilor venite din parte proprietarilor
•  plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii
•  intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale pentru remuneratii asociatiei la Administratia Financiara de care apartine Asociatia
•  intocmirea statelor de plata
•  efectuarea platii personalului angajat al Asociatiei la datele stabilite de comun acord, daca situatia financiara a Asociatiei permite aceasta
•  distribuirea catre fiecare apartament a fisei analitice a apartamentului precum si a tipizatelor specifice activitatii administrative (fise citiri indecsi apometre,fise caldura, etc.) si explicarea acestora in cazul se solicita in mod explicit de catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor
•  acces online la documentele personale si cele comune prin soft specializat securizat cu parola pentru fiecare proprietar in parte. In orice moment puteti accesa de oriunde, fie de pe laptop sau de pe telefon ori tableta, factura defalcata pe cheltuieli si costuri aferente apartamentului Dvs dar si intregului imobil pentru a stii exact unde si cum sunt folositi banii dumneavoastra