-Pregătim documentele pentru depozitare, ordonându-le pentru o identificare cât mai rapidă şi fără erori. Activitatea de legătorie se execută în spatiul pus la dispoziţie de către deţinătorul de arhivă şi cu echipe specializate în lucrări de arhivare; -Legarea documentelor în unităţi arhivistice se face cu sfoară de cânepă în coperţi de carton, astfel încât să fie permisă citirea completă a textului din interiorul dosarului. De asemenea se poate opta şi pentru îndosariere în coperţi de plastic ; - Un dosar (unitate arhivistică) poate fi constituit dintr-un document de o filă sau mai multe documente pâna la max 400-450 file. În cazul depăşirii a 450 file - unitatea arhivistică se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente ; - Dosarul format este etichetat faţă şi lateral şi apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele ; - Dosarele sunt apoi aranjate în ordine cronologică, în funcţie de tipul documentului; - Dosarele sunt apoi amplasate în cutii speciale destinate păstrării documentelor arhivistice. Cutiile vor fi indexate cu număr de dosare şi conţinutul acestora. Păstrarea în cutii speciale de arhivă asigura o longevitate documentelor de până la 100 de ani în condiţii aproape intacte