Pentru clientii nostri, oferim cea mai mare varietate de servicii arhivare.
Ati efectuat deja o analiza pentru a demonstra necesitatea serviciului de arhivare electronica?
Haideti sa analizam impreuna nevoile implementarii unei astfel de solutii si, impreuna cu partenerii nostri specializati in servicii de arhivare electronica, vom respecta cerintele dumneavoastra.
Cand optam pentru arhivare electronica?
Constituirea arhivei electronice aduce beneficii importante companiilor care au o rata mare de interogare a arhivei, ajutandu-le sa:
Identifice si vizualizeze rapid orice document stocat electronic
Acceseze diferentiat datele, in functie de profilul de utilizator
Lucreze in retea
Arhivare electronica sau arhivare fizica?
Constituirea unei arhive este indispensabila oricarei companii, intrucat fiecare creator de documente este sub incidenta legilor arhivarii si are obligatia de a asigura conditii optime de organizare si pastrare a documentelor fizice.
Companiile care emit documente oficiale au obligatia de constituire a unei arhive pe suport fizic (hartie), independent de optiunea constituirii sau nu a arhivei electronice, astfel ca aceasta ultima solutie ofera doar un ajutor suplimentar.
Beneficiile externalizarii arhivei fizice catre Archivit
Securitatea arhivei - Detinem singura cladire din Romania, construita special pentru depozitare arhiva!
Control total asupra arhivei - Autorizand un angajat in relatia cu noi, veti putea accesa arhiva companiei rapid. Totodata, veti cunoaste in orice moment istoricul solicitarilor si nivelul de confidentialitate asigurat, la fel ca in cazul accesarii unei arhive electronice.
Optimizarea costurilor - Specialistii nostri in arhivistica va anunta in timp util cu privire la expirarea termenelor legale de pastrare a arhivelor, in vederea distrugerii securizate. Economisiti astfel banii alocati depozitarii cutiilor expirate!
Optimizarea timpului de lucru - Un studiu realizat in SUA arata ca angajatii pierd intre 20 si 40% din timpul petrecut la serviciu pentru a cauta diferite acte si documente.
Asigurarea documentelor arhivate - Dispunem de cele mai mari valori asigurate in piata, astfel incat, documentele Dvs. sunt in siguranta atat in depozit, cat si in tranzit.
Etape serviciu arhivare fizica
Furnizare cutii de arhiva si transportul la beneficiar
Impachetare si clasificare dosare pe termene legale de pastrare
Preluarea in custodie si transportul arhivei la depozitul Archivit
Receptia cutiilor in centru si intocmirea bazei de date
Depozitare si accesare arhiva
Etape serviciu arhivare electronica
Evaluarea arhivei fizice si stabilirea regulilor de scanare si indexare
Transportul documentelor – cand conversia in format electronic se efectueaza la sediul prestatorului
Scanarea documentelor
Indexarea documentelor electronice
Stocarea imaginilor pe suport electronic Toate etapele procesului de arhivare documente sunt indeplinite la standarde calitative ridicate, atat in ceea ce priveste constituirea si depozitarea arhivei fizice, prin specialistii nostri, cat si constituirea arhivei electronice, prin parteneri.
Daca doriti servicii de arhivare si depozitare clasice sau servicii de arhivare electronica sau daca nu stiti care este cea mai buna solutie de arhivare pentru compania Dvs., contactati-ne si va vom raspunde in cel mai scurt timp.
