Modulul DataLight Bugete este gandit ca un mecanism de planificare a cheltuielilor si veniturilor din cadrul organizatiei Dvs. pentru o perioada de un an, dar si de analiza si verificare a incadrarii cheltuielilor si veniturilor realizate in raport cu cele previzionate. De asemeni, el este un mecanism de controlul al resurselor care sunt implicate in atingerea obiectivului principal al companiei, prin identificarea la timp a depasirilor de costuri si a resurselor financiare ce pot fi re-alocate. Beneficiile modulului DataLight Bugete

• Raportari de buget corecte si imediate - Analize ale bugetelor la orice nivel al companiei, tinand cont de modul de organizare a centrelor de profit (de ex. business unit, divizie, departament, locatie, etc), fara calcule suplimentare sau rapoarte prelucrate intermediar.
• Reducerea timpului si resurselor umane alocate definirii bugetului - Prin mecanismul de import si consolidare automata bugetelor, acest modul micsoreaza cu peste 60% timpul necesar pentru crearea si definitivarea bugetului. Sub-bugetele structurilor de baza ale companiei sunt completate in fisiere tabelare, iar centralizarea si prezentarea consolidata a acestora se face automat de catre sistem.

Functionalităti

• Definire particularizata a structurii de centre de profit si/sau de cost pe care se realizeaza introducerea bugetului si urmarirea lui. Utilizatorul are libertate deplina in crearea unei structuri arborescente pentru care va urmari costurile previzionate si pe cele efectiv realizate
• Preia automat datele din contabilitate astfel incat analizele de tipul "previzionat fata de realizat" se pot realiza imediat, fara prelucrari intermediare. Informatiile sunt preluate autiomat din jurnalele modulului Contabilitate
• Inregistrarea rectificarilor de bugete şi analiza incadrarii in bugete tinand cont de aceste modificari ale bugetelor. Atat bugetul initial cat si cel rectificat pot fi vizualizate si verificate
• Posibilitate de a lucra cu mai multe scenarii de bugete pana la aprobarea unui buget final. Acest lucru permite crearea mai multor variante de lucru si alegerea unei variante care se transforma in buget aprobat.
• Integrare nativa cu modulele Contabilitate si Cost – Controlling, care permite utilizarea informatiilor contabile (conturi de venit, cheltuieli, etc pentru definirea bugetului, precum si evaluarea imediata a sumelor realizate preluate din notele contabile
• Permite introducerea sumelor bugetate pe diverse perioade: lunar, trimestrial, semestrial, precum si a rectificarilor de buget. Atat sumele initiale cat si cele rectificate pot fi introduse manual sau prin importul din fisiere externe
• Preluarea automata a informatiilor din documentele aferente cum ar fi cheltuielile si veniturile realizate, odata cu introducerea facturilor de la furnizori sau a consumurilor, respectiv a facturilor la clienti
• Analize pe centre financiare si surse de finantare, pentru controlul riguros al activitatii din unitatea bugetara – urmarirea incadrarii in bugte si generarea de bugete
• Sistem de validare / invalidare a datelor si urmarire a istoricului privind accesul la fiecare document al utilizatorilor
• Posibilitatea de a urmari imediat incadrarea in bugete si deviatiile fata de buget, atat pe cele favorabile cat si pe cele nefavorabile, pe orice perioada de timp din cadrul perioadei bugetate.
• Rapoarte interactive care permit grupari/ ordonari ale informatiilor dupa criteriile dorite. Sunt prezente toate rapoartele specifice operatiunilor din unitatile bugetare
• Crearea facila de noi rapoarte de catre utilizatori folosind interogarea structurată a bazei de date, ceea ce înseamnă că se poate obţine ca rapoarte aproape orice combinaţie de informaţii, plecând de la datele introduse in program
• Sistem multi-societate, poate tine evidenta mai multor unitati pe acelasi computer, in acelasi program
• Control puternic asupra utilizatorilor si corectitudinii datelor prin drepturi de utilizatori detaliate (pana la nivel de modificare / stergere)
• Parte integranta a unei solutii ERP de management financiar, conceput sa raspunda exigentelor din organizatiile private, care si-au creat sau doresc sa isi creeze o structura de analiza a performantelor pe centre financiare, integrat cu toate modulele aferente