Administrare financiară Organizarea ?i conducerea contabilită?ii în partidă simplă

• Întocmirea tuturor registrelor cerute de legislaţia în vigoare;
• Întocmirea lunara şi depunerea semestriala a situaţiei elementelor de activ şi pasiv ale Asociaţiei la Primăria de care apartine;
• Depunerea declaraţiilor fiscale lunare şi anuale către ANAF;
• Întocmire state de plată pentru salariaţi;
• Întocmire şi depunere REVISAL (registrul angajatilor) catre ITM;
• Întocmirea listei de întreţinere şi afişarea acesteia;
• Afisarea incasarilor si cheltuielilor lunare la avizier;
• Calculul penalizărilor de întârziere la plata întreţinerii;
• Calculul consumului de apă caldă şi apă rece pentru fiecare proprietate individuală pe baza consumurilor declarate de fiecare proprietar/chirias.

Gestionarea fondurilor băneşti ale Asociaţiei:

• Încasarea de la proprietari, la sediul Asociaţiei, a cotelor de contribuţie si depunerea acestora în contul curent;
• Plata impozitelor şi a contribuţiilor sociale datorate de către Asociaţia de Proprietari aferente remuneraţiilor personalului angajat;
• Întocmirea ordinelor de plată sau plata directă către furnizorii de utilităţi şi servicii.

Prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unei eventuale verificări. Administrare tehnică

• Inspectarea saptamanala/ ori de cate ori este necesar a proprietăţii comune în vederea înlăturării defectelor apărute la instalaţiile de folosinţă comună;
• Inspectarea curateniei;
• Înştiinţarea comitetului executiv şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii;
• În vederea îmbunătăţirii sau reparării spaţiilor comune, căutarea furnizorilor de servicii care satisfac cerinţele de preţ, durată de execuţie, calitate, şi prezentarea ofertelor acestora;
• Transmiterea lunara a indexului contoarelor aferente utilităţilor Asociaţiei de Proprietari;
• Urmărirea realizării contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru: utilitati, reparaţii, imbunatatiri, servicii curatenie s.a.;
• Citirea contoarelor de apa – anual in apartamente/lunar daca sunt situate pe casa scarii;
• Întocmirea rapoartelor privind starea tehnică a imobilului – de cate ori este nevoie.