Activitatea de cenzorat presupune:
Verificarea evidentelor contabile si a bilantului contabil.
Organizarea anual a revizie contabile a registrelor si a planurilor de conturi si întocmirea unui raport a1 reviziei la încheierea acesteia. Societatea va înregistra toate operatiunile financiare în registre ce vor fi întocmite în acest scop, conform legii.
Gestiunea societatii sa fie controlata de cenzor/cenzori
Cui se adreseaza acest tip de activitate?
Activitatile de conzorat se pot adresa mai multor categori de entitati, cum ar fi:
Societatilor comerciale;
Asociatiilor cu scop patrimonial / fara scop patrimonial;
Asociatiilor de proprietari;
Fundatiilor;
ONG-urilor;
Altor categorii de entitati ce solicita sau sunt supuse legii, ca fiind necesara activitatea de cenzorat asupra patrimoniului acestora.
Care sunt opratiunile (îndatoririle) specifice activitatii de cenzorat?
Activitatea de cenzor presupune urmatoarele îndatoriri:
Sa supravegheze gestiunea societatii;
Sa verifice daca bilantul contabil si contul de profit si pierderi sunt legal întocmite si în concordanta cu registrele;
Sa verifice daca registrele societatii sunt corect tinute;
Sa verifice daca evaluarea patrimoniului s-a facut conform regulilor stabilite pentru întocmirea bilantului contabil;
Sa informeze Adunarea Generala asupra rezultatelor examinarilor;
Sa faca, în fiecare luna si pe neasteptate, inspectii casei si sa verifice existenta titlurilor sau valorilor ce sunt proprietatea societatii sau au fost primite în gaj, cautiune sau depozit;
Sa constate regulat depunerea garantiei din partea administratorilor;
Sa vegheze ca dispozitiile legii si ale Actului Constitutiv sa fie îndeplinite de administrator si lichidatori.
Cenzorul va aduce la cunostinta administratorilor neregulile în administratie si încalcarile dispozitiilor legale si ale prevederilor Actului Constitutiv pe care le constata, iar în cazurile mai importante le vor aduce la cunostinta Adunarii Generale.
Cenzorul are dreptul sa obtina în fiecare luna de la administrator o situatie despre mersul operatiunilor.
Confidentialitate!
Este interzis cenzorului sa comunice actionarilor în particular sau tertilor, date referitoare la operatiunile societatii, constatate cu ocazia exercitarii mandatului lor.
Raportare!
Pentru îndeplinirea atributiilor cenzorul va delibera un raport anual ce trebuie anexat bilantului contabil si prezentat adunarii generale.