Sistemul contabil / financiar asigura gestionarea aspectelor valorice legate de intreaga activitate a organizatiei, avand ca functii principale:- Gestionarea inregistrarilor contabile- Suport pentru procesele din contabilitate- Gestionarea creantelor, datoriilor si a disponibilitatilor banesti ale organizatiei- Raportare contabila si financiara- Urmarirea si evidenta mijloacelor fixe- Contabilitatea costurilor si de gestiune- Buget de venituri si cheltuieli (propus/bugetat ) (bugetat/realizat) (bugetat/ previzionat) Aceste functii sunt asigurate de modulele CROS Contabilitate generala, CROS Incasari si Plati si CROS Mijloace Fixe.Contabilitate generala Toate operatiile din CROS care au o componenta valorica se reflecta in contabilitate. Pe cat posibil, sistemul genereaza automat inregistrarile in contabilitate pe baza unor reguli prestabilite, fiind operate manual numai validari ale acestor inregistrari si operatii atipice. In acest fel personalul din contabilitate este eliberat de munca de rutina, avand astfel posibilitatea de a se concentra pe celelalte functii pe care le au, importante din perspectiva organizatiei: control financiar intern si analize economice.

Avantajele utilizarii modulului CROS - Contabilitate Generala sunt: - Cresterea eficientei in activitatea de contabilitate- Rapoartele sunt disponibile mult mai repede; practic majoritatea informatiilor pot fi disponibile la zi si nu dupa jumatatea lunii viitoare;- Calitatea informatiei este mai buna, multe verificari fiind facute automat;- Flexibilitatea sistemului permite adaptarea rapida si cu costuri minime a contabilitatii la schimbarile din organizatie, fara a pierde controlul;- Noi rapoarte mulate pe cerintele utilizatorilor, pot fi obtinute rapid, printr-o interfata prietenoasa, fara a necesita programare;Principalele functii ale modulului sunt enumerate in continuare: Organizarea contabilitatii:- Unitati si subunitati cu balanta proprie, cu drepturi de acces la nivel de utilizator;- Grupuri de unitati la nivelul carora se centralizeaza balantele;- Plan de conturi, cu drepturi de acces pe utilizatori;- Detaliere analitica pe oricate niveluri, limitata doar de 32 de caractere pentru simbolul unui cont, limita care nu a fost niciodata atinsa;- Perioade;- Valute si cursuri;- Se poate lucra atat pe jurnale cat si maestru-sah; Preluarea inregistrarilor contabile:- Ecrane optimizate din punct de vedere ergonomic pe baza experientei cu peste o mie de utilizatori:- Inregistrari in lei sau in valuta;- Verificarea automata a echilibrarii, corespondentelor, drepturilor de acces ale utilizatorilor si a perioadelor;- Posibilitatea de a grupa inregistrarile de acelasi tip in jurnale;- Posibilitatea de a inchide perioadele contabile pentru a nu se mai face inregistrari, cu posibilitate de redeschidere;- Se poate opera simultan in mai multe perioade contabile;Generare automata a inregistrarilor repetabile:- Inchidere venituri si cheltuieli;- Inchidere TVA;Rapoarte contabile de baza:- Viteza de realizare a rapoartelor este foarte buna, chiar si in cazul in care se lucreaza pe baze de date mari, cu multi utilizatori, deoarece rapoartele au la baza structuri de date dedicate, mentinute la zi pe baza inregistrarilor, de catre programele de pe partea de server. Astfel se pot obtine imediat rapoarte cu date istorice ce cuprind anii de activitate ai organizatiei;- Toate rapoartele contin date actualizate, in timp real; reflectarea inregistrarilor realizate in sistem se face instantaneu;- Balante de mai multe feluri, cu detaliere la nivelul dorit;- Fise de cont;- Jurnale;- Registrul jurnal;- Cartea mare;- Balante si fise de cont in valuta;- Rapoartele sunt disponibile atat in mod grafic cat si text (pentru imprimante cu ace); Rapoarte definite de utilizator:- Utilizatorii isi pot defini propriile rapoarte pe baza unor formate predefinte, folosind formule pentru specificarea continutului rapoartelor;- In acest fel sunt definite rapoartele standard - bilantul, contul de profit si pierdere, situatia cash-flow, etc.;- Se pot defini rapoarte pentru translatarea in alt sistem contabil, fie un sistem international sau un sistem impus de o unitate centrala la care trebuie raportat;