Apostila (sau apostilarea) este o procedură impusă de legisla?ia unor state, pentru recunoa?terea documentelor eliberate în strainătate. Ambele proceduri reprezintă o confirmare a autenticită?ii ?tampilelor ?i semnăturilor precedente aplicate pe documentele eliberate într-un stat care urmează a fi utilizate în alta ?ară, prin stampila unei anumite autorită?i.

Apostila este o procedură simplificată de supralegalizare a unor anumite acte, fiind aplicată doar de către statele care sunt părţi la Conven?ia cu privire la suprimarea cerin?ei „supralegalizării actelor oficiale străine, încheiată la Haga la 5 octombrie 1961. Conven?ia mai este cunoscut sub numele de „Conven?ia de la Haga din 1961”. ?tampila specială numită “Apostilă” se aplică pe document doar o sigură dată, de către autoritatea statului de origine a acestuia, astfel încât autorită?ile statului pe teritoriul căruia urmează a fi utilizat documentul il vor recunoa?te fără supralegalizare sau alte formalită?i.

Aten?ie!

 Fiecare act se apostilează în ?ara în care a fost emis. Nu se apostilează decât actele emise de către autorită?ile statului.

 Cele mai frecvente tipuri de acte care se apostilează în cadrul Camerei Notarilor Publici:

certificate de na?tere/căsătorie/deces (cele în format vechi, care nu sunt deja traduse în limbi de circula?ie interna?ională), acte de studii, adeverin?e medicale sau prin care se atestă domiciliul ?i cetă?enia persoanei, ori adeverin?e prin care se atestă vechimea în muncă, certificate de cazier judiciar, documente cu caracter comercial, documente societare (hotărâri ale Adunarii Generale a Asocia?ilor sau ale Consiliului de Administra?ie, certificate emise de Registrele Societă?ilor Comerciale, acte constitutive etc).

Tipurile de acte care se apostilează de către Tribunale

În temeiul prevederilor legale invocate mai sus, tribunalele aplică apostila pe urmatoarele categorii de acte oficiale române:

– hotărâri judecătoreşti (în original/copie legalizată) emise de instantele judecătore?ti române (hotărârile judecătore?ti trebuie să fie legalizate de instan?a care le-a pronun?at, cu numele în clar, de către grefierul care legalizează hotărârea sau de către pre?edintele instan?ei);

– acte notariale (de exemplu: declara?ii notariale, copii legalizate de pe înscrisuri, traduceri legalizate ale unor acte);

– actele originale/copii legalizate care emană de la un executor judecătoresc;

– actele originale emise de Registrul Comerţului, semnate clar ?i emise cu antetul Ministerului Justi?iei.

Tipurile de acte care se apostilează în cadrul Institu?iei Prefectului:

Aten?ie!

Apostila se poate obţine doar la Prefectura din judeţul în care se află domiciliul titularului sau sediul instituţiei emitente a actului. Actele de studii pot fi apostilate pe original doar după ce au fost vizate anterior la institu?ia competentă din cadrul Ministerului Educa?iei.

• acte referitoare la starea civilă: certificat de stare civilă (certificat de na?tere, de căsătorie, de deces), extras de pe actele de stare civilă, act privind men?iunile înscrise pe actele de stare civilă, certificat de divor?, pe cale administrativă;
• acte care fac dovada schimbării numelui pe cale administrativă;
• acte care atestă componenţa familiei (certificat, atestat);
• certificate de atestare a domiciliului şi a cetă?eniei române;
• certificate de cazier (judiciar, fiscal etc.)
• acte care dovedesc calificarea într-o meserie: pregătirea profesională ob?inută în sistemul de formare profesională pentru adul?i (certificat/diplomă de absolvire, certificat de calificare profesională), certificat de competen?e profesionale, atestat privind calificarea – pregătire ?i experien?ă profesională), certificate de atestare (tehnico-profesională, pentru transportul rutier etc.), certificate/autoriza?ii de traducător, certificate de pregătire profesională (în domeniul transportului rutier de mărfuri etc.), confirmarea autenticită?ii certificatului (dobândit în domeniul transportului naval), adeverin?e care atestă calificarea (de consilier juridic, pregătirea profesională a instructorilor de conducere auto etc.);
• acte privind recunoa?terea calificării pentru activită?ile profesionale din domeniul medical: certificat (de membru, de conformitate, profesional curent etc.), adeverin?ă (de confirmare, de rezident, cu stagiile efectuate etc.), atestat (de liberă practică, de studii complementare etc.), recomandare;
• acte cu caracter fiscal: certificat (de reziden?ă fiscală, de atestare fiscală privind impozitele plătite etc.), adeverin?ă (de venit etc.);
• acte referitoare la raporturile de muncă/serviciu (stagiul de cotizare, adeverin?e prin care se atestă activitatea desfă?urată, vechimea în muncă, în meserie ?i în specialitate etc.);
• acte de studii (diploma de bacalaureat, diploma de absolvire a ?colii postliceale, diploma de licen?ă – ?i anexele la aceasta: foi matricole, programe analitice), atestate de echivalare a studiilor, adeverin?e (prin care se atestă calificarea profesională – redactată în limba română ?i în limba engleză – etc.);
• acte cu caracter medical (adeverintă medicală, certificat de concediu medical, dovadă de vaccinare, referat medical etc.), certificat de încadrare în grad de handicap;
• certificat provizoriu de înlocuire a cardului european de sănătate;
• certificate de botez, certificate de cununie, sentinţă de divort bisericesc, adeverin?e;
  • alte acte ale autorită?ilor administra?iei publice centrale ?i locale: atestat (pentru exercitarea profesiei de agent de pază si ordine, de detectiv particular, de persoană sau familie aptă să adopte etc.), autoriza?ie (de procurare arma si munitie, de libera practica, pentru desfasurarea activitatii de diriginte de santier etc.), aviz (de exercitare a profesiei de asistent social, pentru desfă?urarea activită?ii de liberă practică medicală veterinară etc.), brevet de turism, decizie (de pensionare, medicală asupra capacită?ii de muncă, privind încetarea/suspendarea plă?ii ajutorului de ?omaj, de acordare/suspendare a îndemnizatiei pentru cre?terea copilului, de acordare a aloca?iei de stat pentru copii etc.), dispozi?ie (privind numirea unui curator/tutore etc.), hotărâre (privind plasamentul copilului), licen?ă (de antrenor, de func?ionare a societă?ilor specializate sau al cabinetelor individuale de detectivi particulari, pentru transport public, de organizare a jocurilor de noroc etc.), permis (de armă, de vânătoare etc.);
• extrase ale registrelor de?inute de un organ al administra?iei publice, atestate, adeverin?e ?i certificate prin care se confirmă exactitatea sau realitatea unui fapt, se atestă o anumită calitate sau un drept, în vederea valorificării anumitor drepturi (extras de carte funciară, extras din arhivele na?ionale sau acte privind calitatea de titular de aloca?ie pentru copii ori faptul că titularul nu are calitatea de asigurat, acte referitoare la dreptul la liberă circula?ie, la exercitiul drepturilor electorale, la calitatea de ?omer etc.), eliberate în temeiul legii.