Practica în consultanţă acordată de DAS în domeniul administrării înregistrărilor scrise se valorifică prin intermediul arhiviştilor noştri licenţiaţi şi experimentaţi în acest domeniu. Oferim soluţii practice clienţilor noştri.Proiectele pot include:
- Dezvoltarea şi întocmirea nomenclatorului arhivistic
- Dezvoltarea politicii şi procedurilor ce se referă la înregistrările scrise din cadrul unei firme
- Dezvoltarea modelelor de conducere corporatistă prin detalierea rolurilor şi responsabilităţilor în domeniul administrării înregistrărilor scrise
- Dezvoltarea programelor de menţinere a înregistrărilor scrise
- Administrarea unor evaluări necesare în ceea ce priveşte tehnologia administrării electronice a înregistrărilor scrise şi depozitarea acestora
- Măsurarea datelor curente în domeniul administrării înregistrărilor scrise conform cu standardele naţionale şi internaţionale şi recomandările necesare pentru îmbunătăţirea lor
- Aplicarea politicii de audit în administrarea înregistrărilor scrise în întreaga firmă
- Furnizarea serviciilor de pregătire şi consultanţă pentru personalul firmei
Îngrijorarea crescândă în ceea ce priveşte administrarea înregistrărilor scrise în sectorul public şi privat este alimentată de probleme de conformitate, evitarea riscului, clasificarea informaţiei, menţinerea înregistrărilor şi eliminarea lor. Printre beneficiile implementării unui program complet de administrare a înregistrărilor scrise se numără:
- Abilitatea de a identifica repede şi constant necesitatea reţinerii unei înregistrări şi timpul aferent acestei operaţiuni
- Crearea şi menţinerea unui sistem credibil de înregistrare cu posibilitatea utilizării acestuia în cazul litigiilor, auditului intern sau investigaţiilor guvernamentale
- Conformitatea cu condiţiile de reţinere legale şi regulamentare îmbunătăţesc eficacitatea operaţională, inclusiv reducerea nevoii de spaţiu, echipamente şi rezerve
- Integrarea sistemului de administrare a înregistrărilor scrise în procesele şi metodele de lucru ale firmei dumneavoasră
Echipa noastră de consultanţă în domeniul înregistrărilor scrise va structura şi organiza înregistrările dumneavoastră şi domeniile conforme acestora.
Contactaţi un profesionist DAS astăzi!
