DAS oferă servicii complete de scanare a documentelor care includ principalele formate: TIFF, PDF, PDF căutabil, şi OCR – Optical Character Recognition, până la formate Word. Scanarea se poate realiza pentru orice dimensiune de document, de la o simplă carte de vizită până la dimensiune A3.Oferim tuturor potenţialilor clienţi oportunitatea de a ne permite să realizăm o mostră gratuită de documentaţie scanată pentru a putea fi observate beneficiile serviciilor oferite şi calitatea imaginii pe care o putem reproduce chiar de pe cele mai deteriorate documente.

Chiar dacă deţineţi documente vechi şi degradate, sau doar cantităţi majore de hârtie, putem realiza pentru dumneavoastră o mostră complet indexată şi stocată pe CD-R. În cele ce urmează vom descrie procesul scanării documentelor de la pregătirea acestora până la realizare, când sunt gata pentru a fi importate într-un sistem de administrare a documentelor.

Prepararea reprezintă primul pas al procesului de scanare unde sunt îndepărtate capsele, se desfac paginile şi este eliminat orice alt obstacol care poate împiedica o scanare eficientă şi sigură.

Scanarea documentelor se realizează cu ajutorul unor scannere Kodak de mare viteză, utilizând cel mai recent program de scanare Kodak Capture. Îmbunătăţirea imaginii poate fi realizată prin tăiere, diminuare, eliminarea petelor şi rotire – toate acestea putând fi incluse în stadiile de scanare pentru a asigura un rezultat cât mai bun posibil. Putem scana documente alb/negru, color sau putem combina pachete de documente graţie funcţiei de auto-detectare a culorii, prezente pe scanner-ele noastre.

Indexarea imaginii scanate asigură o uşoară căutare şi recuperare. Acest stadiu al procesului este unul esenţial, dacă se doreşte ca imaginile să fie importate într-un sistem de administrare a documentelor. Pentru acest proces folosim Kodak Capture care ne permite prinderea şi indexarea oricărei părţi din imagine, inclusiv a codurilor de bare.  Aceste date de indexare pot fi produse pe aproape orice format pentru a permite importarea documentelor în sistemul de administrare.

Controlul calităţii este o parte importantă a procesului iar clienţii noştri pot fi siguri că procedeele sunt verificate din punct de vedere calitativ pentru a obţine cea mai bună imagine posibilă în urma scanării.

Procesul final al scanării documentelor include transferul imaginilor şi datelor pe o platformă de stocare media adecvată. În mod frecvent utilizăm CD-R, DVD, şi hard-disk-uri. În curând vom avea posibilitatea să stocăm  imaginile dumneavoastră pe unul din server-ele noastre cu accesare imediată prin VPN (Virtual Private Network).

Scanner-ele folosite sunt marca Kodak, aceasta garantând cea mai înaltă calitate a imaginii scanate. Documentele pot fi scanate în scală cromatică de gri, alb/negru sau color, în funcţie de necesităţile fiecărui client. Documentelor scanate le este atribuit un index de câmp care va permite o căutare şi recuperare simplă a fişierelor dorite.

Pentru mai multe detalii vă rugăm să ne contactaţi.