1 Evidenţa completă a documentelor financiare ale asociaţiei de proprietari:
– ne ocupăm de tot ce înseamnă evidenţa documentelor contabile ale asociaţiei dumneavoastra, conform reglementărilor legale, altele decât cele care sunt în arhiva – facturi, chitanţe, solicitări diverse:
– registru de casa
– registru de bancă
– evidenţa fonduri asociaţie (rulment, reparaţii, modernizări, diverse);
– aceste evidenţe sunt ţinute în mod electronic şi pot fi prezentate electronic .
2. Întocmirea listelor lunare de plată:
– după preluarea facturilor de utilităţi, a indexurilor consumurilor individuale şi a altor informaţii care pot fi folosite, se întocmeşte lista cu cheltuielile de intretinere;
– modelul de listă aplicat de noi este individualizat pentru fiecare asociaţie în parte. Fiecare cheltuială este afisata pe coloane separate pentru o cât mai bună înţelegere şi transparenţă. Drept urmare fiecare proprietar ştie cât are de plătit pentru fiecare utilitate / serviciu în parte.
-ne ocupăm de tot ce înseamnă completarea la zi şi evidenţa contabilă a asociaţiei dvs, conform reglementărilor legale :
– registru de casă
– registru de bancă
– evidenţa fondurilor asociaţie (rulment, reparaţii, modernizări, diverse);
– inlimitele incasarilor, ne ocupăm de plata furnizorilor de servicii şi utilităţi ai asociaţiei, în termenele scadente, astfel încât să nu existe posibilitatea de penalizări către aceştia.
5. Plata taxelor şi impozitelor:
– ne ocupăm de plata taxelor şi impozitelor în cazul în care asociaţia are persoane angajate.
6. Încasarea de la proprietarii:
– Incasarile de la membrii asociatiei se fac în locul pus la dispoziţie de catre asociatia de proprietari in doua date diferite stabilite de comun accord.
– la caseria firmei in cadrul programului de lucru.
– toţi proprietarii vor putea, plăti cotele de întreţinere NON-STOP prin intermediul transferului bancar (Internet Banking) in contul asociatiei;
7. Relaţia cu banca:
– ne ocupăm de păstrarea relaţiilor cu banca la care asociaţia are cont deschis, în special pentru depuneri de numerar şi ridicări extrase;
8 . Relaţia cu diversi furnizori:
– ne ocupăm de păstrarea relaţiilor cu alţi furnizori de servicii sau utilităţi pe care îi are asociaţia;
9. Rezolvarea altor probleme impuse de legislaţia în vigoare sau solicitate de asociaţia de proprietari;
– se poate întâmpla să fie nevoie de rezolvarea unor probleme de natură administrativă atipice care, poate nu pot fi luate în calcul la momentul semnării contractului dar, atunci când apar, le REZOLVĂM;
10.Transmiterea listelor de întreţinere precum şi a altor documente, informări etc, prin e-mail;
– atât listele de plată cât şi alte documente de interes sunt diponibile online.
– toate evidenţele contabile, soldurile, operaţiunile şi registrele asociaţiei de proprietari sunt puse la dispoziţia proprietarilor online
Activitatea de administrare financiară este susţinută de persoane cu studii superioare, atestate în activitatea de administrare imobile.
NU actionam impotriva intereselor Proprietarilor
NU facem lucrari fara acordul Adunarii Generale
NU afisam listele cu cheltuielile de intretinere fara a fi verficate in prealabil de catre Comisia de Cenzori
Si niciodata NU LUAM HOTARARI PE BANII DUMNEAVOASTRA.