Principala problema identificata de Extreme Training în relatia cu companiile a fost ca angajatii, în principiu stiu ca ar trebui sa se organizeze mai bine si sa-si foloseasca mai bine timpul, iar multi dintre angajati chiar cunosc metode de organizare si prioritizare. Din pacate problema cea mai mare este ca nu se organizeaza, nu trec la actiune. Plecând de la aceasta situatie, Marian Rujoiu, Managerul Extreme Training, a dezvoltat o formula de lucru eficienta ce vizeaza în mod direct utilizarea eficienta a timpului de lucru. Formula 5G TM (a cincea generatie de time management) a fost testata de-a lungul anilor, a fost îmbunatatita si se personalizeaza pe specificul companiei.

Rezultate urmarite curs Time Management

La sfârsitul cursului este vizata transformarea gandirii si a perceptiei la nivel de individ si grup privind relatia cu timpul. Cursul va raspunde în mod practic la o serie de intrebari precum:

•  cum gestionam eficient ucigasii timpului zilnic?
• perceptia liniei timpului în profunzime: o secunda – o ora – o zi – o luna – un an – o saptamâna – o luna – un an – o viata
• cum producem rezultate remarcabile?
• ce metode sunt mai potrivite activitatii pe care o întreprind?
• care sunt principiile sau ritualurile care pot transforma complet timpul de lucru în bani?
• care este relatia corecta în relatia cu timpul?
• ce tips & tricks-uri pot ajuta? (SOS)?
• cum manageriem stresul generat de ”lipsa timpului”?
• ce sa facem si ce sa nu facem?
• cum construim o agenda zilnica cuplata la obiective lunare sau anuale?
• cum prioritizam eficient?
• cum îmi dezvolt o strategie câstigatoare în relatia cu timpul?
• de ce anume este nevoie pentru generatia de nivel 5?
• cum ajungem la un echilibru intern?

Structura cursului Time Management

Mai jos va prezentam tematica orientativa pentru trainingul de Time Management.

Prealabil cursului este recomandat ca trainerul sa discute cu persoana responsabila pentru a culege informatii în vederea personalizarii cursului. În functie de prioritatile identificate, aceasta tematica poate fi modificata. Pot fi adaugate noi puncte prioritare pentru compania dumneavoastra si de asemenea altele pot fi eliminate. 

SESIUNEA 1

 Introducere

• relativitatea timpului
• falsa clepsidra a vietii
• 24 h /zi indiferent cine esti
• scuzele dezorganizarii

SESIUNEA 2

 Think Big

• Arii cu rezultate
• Obiective anuale
• Obiective lunare
• Obiective saptamânale
• Agenda zilnica
• Roata eficientei
• Atitudinea corecta

SESIUNEA 3

 „Ucigasii timpului” (cauze si solutii)

• situatii neprevazute
• confuziile
• amânarile
• vizitatorii
• parteneri dezorganizati
• volum de lucru nerealist
• mediu cu întreruperi
• sanatatea
• sedintele
• telefonul
• rapoarte de întocmit
• bombardare cu informatii
• deplasari
• starea psihica
• dezorganizare
• e-mail-ul
• telefonul
• sedintele
• spunem „da” prea mult
• nu avem timp de planuri
• spatiul de lucru
• sistemul de organizare
• indisciplina
• prioritati neclare
• frica de esec
• sa nu strici nimic
• perfectionismul
• blocarea creativitatii
• timpii de asteptare

SESIUNEA 4

 Metode de prioritizare si organizare:

• matricea urgent – important (folosire corecta)
• metoda cisternelor
• metoda ABCDE
• metoda borcanului
• metoda RPM
• metoda biletelor
• metoda elefantului
• metoda Parto
• metoda Impactului
• metoda broastei
• metoda svaiterului
• metoda corelarii
• metoda criteriilor
• metoda rosiei
• metoda gant
• metoda mind maping
• telefonul metoda time log

SESIUNEA 5

 Principii:

• neprevazutul?
• viteza?
• momentul agendei?
• principala dotare?
• eficienta crescuta?
• stres?
• activitati?
• e-mail-ul?
• mental?
• emotional?
• spiritual?
• fizic?
• disciplina?
• ascultare?
• captatorul?
• automatizarea?
• functional si nefunctional?
• întalnire cu tine?

SESIUNEA 6

 Pozitionare mentala si emotionala:

• oameni si timp
• regizor si actor
• reactiv
• proactiv
• productiv
• convingeri limitatoare
• identitate si valori
• focus
• stare si actiune
• modelare
• strategie
• timp si bani
• valoarea unei secunde
• închiderea cercului

SESIUNEA 7

 Închidere curs:

• codul timpului
• recapitulare
• concluzii
• feedback

• Încadrarea tuturor activitatilor ce vor trebui executate – acum, azi, cândva, de importanta majora, minora, medie, într-o succesiune logica si proiectarea lor într-un sistem exterior, în care sa avem încredere si care sa ne optimizeze munca.
• Disciplina de a lua decizii corecte privitoare la toate procesele din viata noastra, astfel încât sa avem mereu planuri pentru viitoarele actiuni, pe care sa le putem implementa sau negocia.
• Reducerea stresului provocat de managementul timpului prin diminuarea factorilor stresori si a frecventei de aparitie a crizelor.
• Îmbunatatirea productivitatii prin optimizarea timpului de lucru.
• Cresterea performantei personale si profitabilitatii prin folosirea mai eficienta a Instrumentelor de Planificare.
• Îmbunatatirea activitatilor de planificare si control al sistemului de business pe baza Managementului Timpului

Beneficii curs Time ManagementLoc desfasurare Time Management

Acest curs se desfasoara la sediul companiilor sau într-o locatie aleasa de acestea

Durata curs Time Management

minim 2 zile – maxim 4 zile (8h/zi)

Modalitate desfasurare

La solicitarea companiilor la o data stabilita de comun acord

Numar participanti în grupa

Minim 6 Participanti - Maxim 12 Participanti

Solicitare Oferta

Daca doriti ca acest training sa fie organizat în compania dumneavoastra sunati la 0737 499 499 sau trimiteti o solicitare la adresa business@traininguri.ro

Detalii Administrative curs Time Management