1. expoziţia

• cuprinde toate poziţiile din catalog, identificate prin numărul de ordine aferent;
• fotografierea sau filmarea obiectelor se face numai cu acordul casei de licitaţie;
• vizitatorii sunt rugaţi să se deplaseze cu maximă atenţie în cadrul spaţiului expoziţional; manipularea obiectelor este permisă şi chiar recomandabilă tuturor celor interesaţi în achiziţionarea lor, prin aceasta înlesnindu-se cumpărătorului constatarea stării de conservare a obiectului, autenticitatea şi conformitatatea înscrisurilor şi a marcajelor; personalul casei vă stă la dispoziţie în permanenţă şi va răspunde cu solicitudine cerinţelor dumneavoastră;
• orice daună provocată exponatelor va fi suportată de cel ce se face vinovat de provocarea ei, conform înţelegerii cu organizatorii licitaţiei;
• persoanele interesate în achiziţionarea unor piese din licitaţie, care nu pot participa personal la vânzare, sunt rugate să ia legătura cu organizatorii pentru a stabilii modalitatea de reprezentare.

2. licitaţia - reglementări generale

• licitaţia începe la orele 12, se desfăşoară strict în ordinea menţionată în catalog şi se încheie după ce ultima poziţie din catalog a ieşit din licitaţie, fără pauză şi fără limită de timp;
• la licitaţie poate participa orice persoană fizică sau juridică indiferent de naţionalitate sau rezidenţă
• licitaţia este strict ascendentă, confirmarea preţului propus de conducătorul licitaţiei făcându-se numai prin ridicarea cartonaşului numerotat, procurat de la organizatori;
• adjudecarea poziţiei licitate se face irevocabil după trei strigări, prin căderea ciocănelului, de către numărul desemnat de conducătorul licitaţiei - adjudecarea reprezintă angajament de plată;
• cartonaşul de licitaţie va fi înapoiat organizatorilor.

3. înscrierea

• pentru persoanele aflate la prima participare este necesară completarea unui formular de înscriere, care constituie totodată angajament de plată şi certifică cunoaşterea şi recunoaşterea prezentului regulament; completarea formularului se face sub semnătură proprie;
• orice modificare a datelor menţionate în formular va fi adusă la cunoştinţa organizatorilor, rugăminte valabilă pentru toate persoanele înscrise deja în banca de date "ALIS";

4. plata

• se poate face începând din ziua licitaţiei în interval de o săptămână, conform orarului de funcţionare al firmei;
• la valoarea de adjudecare se adaugă următoarele comisioane (care includ toate taxele):
  • 19.50% pentru fiecare obiect a cărui valoare de adjudecare este inferioară sumei de 10000 LEI (inclusiv);
  • 17.25% pentru fiecare obiect a cărui valoare de adjudecare este cuprinsă între 10001 şi 50000 LEI (inclusiv);
  • 15.00% pentru fiecare obiect a cărui valoare de adjudecare este mai mare de 50000 LEI.

5. modalităţi de plată

• prin ordin de plată emis către BRD sucursala Calderon, cont nr. RO12BRDE410SV21862404100 (lei) şi RO11BRDE410SV18851544100 ($), RO32BRDE410SV18383584100 (EURO) (valută pentru persoanele nerezidente);
• cărţi de credit agreate VISA, EUROCARD-MASTERCARD (lei sau valută pentru persoanele nerezidente);
• în numerar la casieria firmei, în lei;
• în cazul utilizării procedurilor de plată bancare, care necesită timp de transfer, se recomandă urgentarea plătilor în prima perioadă a intervalului menţionat;
• orice întârziere a plăţii, peste termenul stabilit prin regulament, va fi anunţată organizatorilor în timp util;
• livrarea obiectelor se va face după întocmirea facturii, la solicitarea cumpărătorului;
• starea de conservare şi integralitatea obiectelor se verifică în momentul livrări;
• cumpărătorul nu poate contesta autenticitatea obiectului decât în termen de 15 zile de la data licitaţiei, pe baza unei contraexpertize semnată de un specialist recunoscut în domeniu, sau a unei instituţii specializate.

6. modalităţi de ofertare pentru obiectele nevândute

• pentru obiectele rămase nevândute se pot face oferte de cumpărare la valori mai mici decât preţul din catalog (vânzarea se face numai cu acordul deponentului); şi în acest caz se percep comisioane şi taxe de vânzare în acelaşi cuantum şi în aceleaşi condiţii;
• în cazul în care, în timpul licitaţiei, se solicită de către o persoană interesată, repunerea în vânzare a unor poziţii neadjudecate, aceasta se poate face cu acordul casei, pe baza unui formular de ofertă, semnat de ofertant, la preţul de intrare adăugându-se un procent de 10%, constituindu-se astfel noul preţ de intrare;
• după încheierea licitaţiei, se pot face vânzări cu o penalizare de 10% faţă de preţul de catalog, numai cu acordul casei.

7. reglementări finale

• exportul obiectelor adjudecate se va face de către persoanele interesate numai cu respectarea legislaţiei în vigoare, fiind necesară obţinerea aprobării de export de la Oficiul de Stat al Patrimoniului Naţional; Casa de licitaţie nu se angajază în probleme de export;
• în cazul apariţiei unor nedorite dar posibile erori de redactare, firma îşi rezervă dreptul de a nu pune în licitaţie poziţiile susceptibile de a crea confuzii sau interpretări;
• nerespectarea prezentului regulament atrage automat anularea dreptului de participare în licitaţie.