Dacă un membru al familiei sau o rudă a dumneavoastră, cetatean roman, a decedat în strainatate, este bine să ştiţi următoarele:

• Decesul trebuie înregistrat la autorităţile locale din tara respectiva;
• Decesul poate fi inregistrat şi la ambasada sau consulatul României din tara în care vă aflaţi (nu este obligatoriu);
• Dacă ambasada sau consulatul Romaniei sunt notificate despre deces de autoritatile locale, acestea informează imediat Ministerul Administratiei şi Internelor din Romania, care va anunţa familia asupra decesului cetaetanului român;
• Înregistrarea decesului la ambasada sau consulatul României permite eliberarea de către ambasadă sau consulat a unui certificat de deces românesc;

Atenţie! Eliberarea certificatului de deces romanesc se poate face numai pe baza certificatului de deces eliberat iniţial de autorităţile locale din ţara respectivă şi pe baza altor documente prevăzute de legislaţia română;

• Dacă inregistrarea decesului nu s-a făcut la ambasada sau consulat, atunci certificatul de deces românesc va fi eliberat în ţară, de autorităţile române, pe baza certificatului de deces străin şi a altor documente prevăzute de legislaţia română;
• Dacă decesul a fost cauzat de o acţiune violentă, atunci solicitaţi intervenţia autorităţilor locale de poliţie pentru investigarea cazului; efectuarea investigaţiilor poate întârzia procedura de transport a corpului neînsufleţit în România ;
• Dacă aţi aflat despre deces în timpul în care vă aflaţi în România, notificaţi în scris Direcţia Relaţii Consulare a MAE, la numărul de fax: (021) 319-68-69 sau pe adresa de e-mail: drco@mae.ro   

Transportul corpului neinsufletit în Romania 

• Se poate face numai în condiţiile prevăzute de legislaţia naţională a ţării respective şi în conformitate cu regulile internaţionale aplicabile;
• Personalul consular vă poate oferi detalii în legătură cu această procedură şi vă poate facilita contactul cu casele funerare care asigură transportul în România;
• Pentru transportul internaţional al corpurilor neînsufleţite este necesar paşaportul mortuar; paşaportul mortuar se eliberează de ambasadele sau consulatele României (pentru transportul urnelor cu cenuşa cremată nu este necesar paşaport mortuar).

Ce poate face personalul consular al Romaniei:

• Poate inregistra decesul la ambasada sau consulat şi poate elibera un certificat de deces românesc (pe baza certificatului de deces emis de autorităţile locale şi a altor documente prevăzute de legislaţia română) ;
• Poate oferi informaţii privind procedurile care trebuie urmate în caz de deces, precum şi coordonate de contact ale caselor funerare care se ocupă de incinenare sau de îmbălsămarea şi transportul corpului neînsufleţit;
• Poate elibera paşaportul mortuar necesar transportului internaţional al corpului neînsufleţiti.

Ce nu poate face personalul consular al României:

• Nu poate desfăşura anchete sau investigaţii în legătură cu decesul pe teritoriul unui stat străin;
• Nu poate plăti costurile de incinerare sau de înhumare şi nici pe cele de transport al corpului neînsufleţit în România;
• Nu poate acoperi eventuale datorii sau angajamente rămase neonorate ale persoanei decedate.