Secretariat:

• Întocmirea si tinerea la zi a registrului de intrari – iesiri (electronic);
• Primirea, înregistrarea si repartizarea corespondentei;
• Ridicarea si expedierea corespondentei;
• Tinerea registrelor de control;
• Preluarea informarilor/abordarilor telefonice când se solicita aceasta;
• Tehnoredactarea de documente;
• Asigurarea traducerii documentelor în si din mai multe limbi straine;
• Scanarea si/sau copierea documentelor;
• Întocmirea si transmiterea adreselor de comunicare comerciale (nu de negociere comerciala);
• Evidenta relatiilor comerciale

Gestionarea derularii relatiilor comerciale cu tertii;

• Comunicarea obligatiilor de plata si scadenta acestora;
• Optimizarea, sistematizarea relatiilor cu tertii;
• Selectarea optima si economica a furnizorilor de utilitati (internet, telefonie mobila, întretinere hardware-software, securitate datelor etc.);
• Crearea si punerea la dispozitie a unor proceduri si reguli create si adaptate specificului activitatii pentru gestionarea anumitor activitati si informatii.

Bancare:

• Efectuarea platilor bancare prin internet-banking;
• Negocierea celor mai bune comisioane;

Comerciale – relatii cu tertii:

• Transmiterea de informatii financiar-contabile;
• Comunicarea obligatiilor de plata si scadenta acestora;

Contabilitate primara:

• Întocmirea documentelor de contabilitate primara;

Declarative:

• Întocmirea si depunerea în termenul legal a declaratiilor fiscale;

Politici si proceduri contabile:

• Suport pentru întocmirea politicilor si procedurilor contabile;

Statistice:

• Transmiterea datelor statistice;

Personal/Resurse umane:

• Întocmirea Regulamentului de ordine interioara;
• Întocmirea organigramei firmei;
• Întocmirea fiselor de post;
• Comunicari la angajati (nu de litigiu);

Crearea si punerea la dispozitie de proceduri si reguli create si adaptate specificului activitatii pentru gestionarea anumitor informatii;

Prelucrari dosare contabile în vederea arhivarii/depozitarii (îndosariere);

Activitati suport pentru gestiune (receptionarea bunurilor, întocmirea documentelor justificative aferente);

Asistarea firmei la diverse controale financiar-contabile, de personal programate;

Suport pentru servicii de sanatate si securitate în munca;