SOLUTIE FISCALA PENTRU SCHIMB VALUTAR
Solutia noastra POS-EXCHANGE CONTINE:
* Modulul fiscal pentru PC – este o placa cu conector ISA de computer care se introduce in calculatorul existent la punctul de schimb valutar si este sigilata de catre un tehnician autorizat
* Imprimanta de bonuri – este o imprimanta specializata de tiparire bonuri, fabricata de firma Epson, care tipareste pe rola autocopiativa cu latimea de 76 mm bonul de schimb valutar, registrele de casa in lei si valute, registrul de tranzactii, notele de transfer, notele de constare diferente de casa. Imprimantele pe care le aveti deja se vor folosi doar pentru tiparirea de documentelor pe format A4, urmind ca la punctele pe care le veti deschide in viitor sa nu mai achizitiontati imprimante A4
* Afisajul client – este un dispozitiv care permite clientului sa vada citi bani trebuie sa predea si citi bani va primi in urma schimbului valutar
* Aplicatie schimb valutar PRIMA 2000 – este aplicatia care controleaza modulul fiscal si care efectueaza operatiile specifice activitatii de schimb valutar. Pe linga toate operatiile intilnite in schimbul valutar – cumparare/vinzare, alimentare/remitere, deconturi/plati, stabilire cursuri pentru 21 de valute si rapoartele aferente: registrele de casa in lei/valuta si registrul de tranzactii – functionalitati cunoscute celor care deja lucreaza in aceast domeniu, am adaugat din experienta noastra din magazine un sistem de parole zilnice care opresc operatorii sa faca operatii interzise cum ar fi scoaterea in timpul zilei de rapoarte de casa, pentru a “regulariza” soldul, sau schimbarea configurarilor aplicatiei. In functie de politica firmei se poate restrictiona accesul neautorizat al operatorului la anumite operatii (ex.: modificarile cursului de schimb).
* Intrebarea fireasca este: ce facem cu programul pe care il avem deja? Din punct de vedere legal omologarea unui POS se face ca un ansamblu hard + soft. NU se poate livra doar modulul fiscal fara aplicatia omologata de comisia tehnica. Va stam la dispozitie cu detalii tehnice pentru interfatarea aplicatiei noastre cu programul de raportare de la sediul central
Avantajele solutiei noastre:
Exchange POS – kit complet:
Prima 2002
Aplicatia Prima2002 este conceputa ca o aplicatie de punct de schimb valutar asigurand emiterea de bonuri fiscale, tiparirea rapoartelor zilnice si lunare la nivel de punct, dar ofera si o multime de facilitati supervizorilor.
Experienta arata ca in functie de volumul de tranzactii pot fi instalate mai multe Kit-uri la un singur punct de lucru sau in functie de buget poate fi folosita si o imprimanta A4. Utilizarea aplicatiei Prima2002 este foarte simpla, satisfacand toate cerintele unei activitati de schimb valutar si anume:
Introducerea cursului valutar – pot fi introduse cursurile de vanzare, cumparare si optional cursul BNR;
Efectuarea bonului fiscal de schimb valutar – dupa introducerea datelor de identificare a clientului se tipareste, pe o imprimanta Epson TM – 210 A’ un bon fiscal cu dimensiunile 7.5 cm, 14.5 cm;
Alimentare – Remitere – pot fi efectuate alimentari sau remiteri intre puncte, intre puncte si casieria centrala sau direct de pe punct cu banca. Pot fi facute mai multe alimentari sau remiteri (pentru valute diferite) pe o singura foaie de transfer, care poate avea format A4 (imprimanta A4) sau format redus (imprimanta Epson TM – 210 A)
Deconturi – pot fi efectuate, direct de la punctul de schimb valutar, icasari sau plati din casa (Ex: plata chirie);
Rapoarte – peste 20 de rapoarte structurate in cinci categorii: Registre, Curente, Jurnale, Borderouri Sumare si Lunare, care acopera toate cerintele utilizatorilor aplicatiei. Aceste rapoarte pot fi vizualizate pe ecran, tiparite pe format redus sau pe format A4 sau pot fi exportate catre un director “Rapoarte” sub forma de fisier text.
Rapoarte fiscale – cuprind Raportul X, Raportul Z si Raportul de memorie fiscala, care vor fi tiparite numai pe imprimanta Epson TM – 210 A. Raportul Z se tipareste zilnic si face inchiderea zilei fiscale si Raportul de memorie fiscala se tipareste lunar fiind un fel de sumar al rapoartelor Z;
Configurarea punctului de schimb valutar – configurarea punctului de schimb valutar se face de catre supervizorul desemnat de casa de schimb valutar fapt ce confera aplicatiei maximum de flexibilitate. Din configurare pot fi stabilite urmatoarele: un mesaj catre clienti care apare in subsolul bonului, numarul punctului de lucru, casierii, accesul sau restrictionarea accesului casierilor la orice functie din aplicatie, vanzarea sau intrezicerea vanzarii de valuta catre nerezidenti, stabilirea valutelor cu care se lucreaza sau a card-urilor si cec-urilor cu care se lucreaza.
