Persoanele detinatoare ale unor documente sau fotografii cu valoare deosebita patrimoniala sau afectiva pot recurge la procedura depozitului notarial. Actul de depozit nu are un cost mare si are avantajul pastrarii înscrisurilor în conditii optime si a eliminarii riscului disparitiei lor.

Legea româna nu permite decât depozitul notarial de înscrisuri si documente. Prin urmare nu se vor putea depune la biroul notarial alte bunuri sau valori.

Cei care doresc copii legalizate ale unor acte originale trebuie sa se prezinte la biroul notarial numai cu înscrisul original. Nu se poate obtine o copie legalizata a unui act în lipsa actului original sau în baza unei alte copii legalizate. Nu insistati, nu poate exista nici o concesie în acest sens.

În anumite situatii enumerate de lege, notarii pot certifica unele fapte cu efecte juridice.

Daca ati pierdut toate exemplarele originale ale unui act, puteti solicita notarului la biroul caruia ati întocmit actul fie o copie legalizata din arhiva sa, fie un duplicat al actului pierdut. Obtinerea copiei din arhiva presupune un cost mai redus si o procedura mai simpla, dar copia legalizata nu are aceeasi valoare ca originalul, în timp ce duplicatul este similar cu acesta.