Notarul public efectueaza copii legalizate dupa orice documente originale prezentate de solicitant, care poate fi orice persoana care se prezinta la notariat cu originalul actului, indiferent daca persoana respectiva este sau nu parte in acel act, cu exceptia urmatoarelor documente: hotarari judecatoresti, incheieri sau extrase de carte funciara, certificate constatatoare emise de catre Registrul Comertului, documente care prezinta stersaturi, modificari, adaugiri, sau care nu sunt perfect lizibile, documente plastifiate. Se pot elibera copii legalizate de pe actele autentificate din arhiva biroului notarial numai partilor, succesorilor si reprezentantilor acestora, precum si celor ce justifica un drept sau un interes legitim.