Pentru legalizarea copiei unui act, este necesar sa prezentati la notariat originalul documentului respectiv. Înscrisul a carui legalizare se solicita va fi fotocopiat la biroul notarial sau, dupa caz, va putea fi utilizata copia furnizata de client pe care notarul public o va confrunta cu originalul. Copia legalizata a înscrisului îi permite titularului sa îsi dovedeasca un drept sau o calitate cu ajutorul altui document decât cel original.