Legalizarea notariala reprezinta procesul prin care un notar atesta autenticitatea unei copii a unui document, asigurând ca aceasta este o replica fidela a originalului. Acest serviciu este necesar în numeroase contexte oficiale, mai ales când titularul documentului original nu îl poate folosi direct, din motive de pastrare, securitate sau disponibilitate. Legalizarea faciliteaza folosirea unei copii, cu valoare echivalenta, în fata institutiilor publice, în tranzactii, sau în relatiile internationale.

Copia legalizata ofera titularului posibilitatea de a demonstra un drept, o calitate sau o situatie juridica fara a risca deteriorarea documentului original. Acest proces este esential pentru documentele de studii, acte de stare civila, acte de identitate, titluri de proprietate si multe altele.

Tipuri de Legalizari Notariale

Exista mai multe categorii de legalizari, fiecare destinata unor scopuri precise. Iata cele mai frecvente tipuri:

Legalizarea copiilor de pe documente originale – Este necesara prezentarea originalului pentru a permite notarului sa faca o copie fidela.

Legalizarea semnaturilor – Notarul confirma identitatea persoanei care a semnat documentul în fata sa, aceasta fiind o garantie pentru autenticitatea semnaturii.

Legalizarea traducerilor – Daca un document trebuie prezentat într-o alta limba, traducerea trebuie legalizata de un notar, care colaboreaza cu traducatori autorizati.

Legalizarea procurilor si a împuternicirilor – Aceste acte sunt folosite pentru a delega drepturi si responsabilitati, si devin valabile numai dupa legalizare.

Cât Costa o Legalizare Notariala?

Costurile legalizarii variaza în functie de tipul documentului si de complexitatea acestuia. În general, pentru legalizarea copiilor de pe documentele comune, tarifele sunt accesibile si transparente, dar este întotdeauna recomandat sa solicitati detalii despre taxe înainte de a începe procesul. Unele birouri pot aplica taxe suplimentare pentru documentele complexe sau pentru cele care necesita traduceri.

Procedura pentru Obtinerea unei Legalizari Notariale

Pentru a obtine o legalizare notariala, urmeaza acesti pasi:

Prezentati originalul documentului – Este obligatoriu sa aveti documentul original sau un duplicat emis de autoritatea care l-a eliberat. Copiile simple nu pot fi legalizate.

Completati cererea de legalizare – Majoritatea birourilor notariale va vor solicita completarea unei cereri înainte de procesul de legalizare.

Verificarea si legalizarea – Notarul verifica documentul original si copie, confirmând ca acestea sunt identice, apoi aplica stampila oficiala.

Eliberarea copiei legalizate – Dupa verificare, notarul emite copia legalizata pe loc sau în aceeasi zi, în functie de volumul de munca al biroului.

Legalizarea Documentelor Într-o Limba Straina

Pentru documentele redactate într-o limba straina, este necesara traducerea lor de catre un traducator autorizat, urmând ca notarul sa legalizeze traducerea. Daca notarul însusi este autorizat sa traduca documentul, traducerea poate fi realizata direct la biroul sau, oferind astfel o solutie mai rapida pentru clienti.

Acte care Pot Fi Legalizate

Iata o lista a celor mai comune documente care pot fi legalizate la un notar:

• Acte de stare civila – certificat de nastere, casatorie, deces, divort.
• Acte de studii – diploma de bacalaureat, licenta, masterat, foaie matricola.
• Acte de identitate – carte de identitate, permis de sedere.
• Documente emise de alte autoritati – permis de conducere, cazier judiciar, titlu de proprietate.
• Documente notariale – contract de vânzare-cumparare, certificat de mostenitor, testament autentic.
• Acte sub semnatura privata – diverse contracte (de împrumut, comodat, închiriere) pentru care nu se cere autentificare.

Nota: Legalizarea copiilor din arhiva biroului notarial este permisa doar pentru titulari, succesori, reprezentanti sau terti care justifica un interes legitim. Documentele pot fi eliberate numai pe baza unei dovezi clare a calitatii solicitantilor.

Exemple de Documente care Nu Pot Fi Legalizate

Exista câteva exceptii când documentele nu pot fi legalizate la notar, inclusiv:

• Hotarârile judecatoresti – pot fi legalizate doar de catre instantele care le-au emis.
• Copii emise de alte institutii – cum ar fi arhivele statului sau camerele notariale.

În plus, documentele cu modificari vizibile (corecturi, stersaturi, adaugiri) nu pot fi legalizate daca aceste modificari nu sunt confirmate prin semnatura si stampila autoritatii care le-a emis.

Întrebari Frecvente despre Legalizarea Notariala

1. Pot legaliza copii de pe acte care nu îmi apartin?
Da, oricine poate solicita legalizarea unei copii, fara a fi necesar ca documentul sa îi apartina. Totusi, pentru actele din arhiva notarului, este necesara justificarea unui interes legitim.

2. Cât timp este valabila o copie legalizata?
De regula, legalizarea unei copii nu are un termen de valabilitate stabilit de lege. Totusi, pentru documentele din arhiva, valabilitatea este de 6 luni.

3. Legalizarea este recunoscuta international?
Da, legalizarea facuta de notar este recunoscuta international, dar poate necesita apostilare pentru tarile membre ale Conventiei de la Haga sau supralegalizare pentru alte tari.