Externalizarea serviciilor de salarizare catre NowiumCe avantaje aduce externalizarea?
Clientul are acces la experienta unei echipe specializate pe zona de salarizare / HR, consultantii Nowium Payroll nu se ocupa de alte zone contabile sau fiscale si expertiza lor este astfel maximizata pe aceasta zona
Accesul la o echipa complexa, de la junior la manager si partener si pâna la consultant juridic
Posibilitatea managementului companiei sa-si organizeze mult mai eficient activitatile curente
Evitarea riscului pierderii resurselor din departamentul HR
Simplificarea proceselor pentru companie
Degrevarea de responsabilitate pentru corectitudinea calculului salarial
Evitarea costurilor asociate cu formarea profesionala a angajatilor responsabili de calculul salarial si costurile cu actualizarea softului utilizat
Livrarea la termen a documentelor salariale catre management si a fluturasilor catre salariati
Asigurarea confidentialitatii asupra informatiilor salariale
Asumarea raspunderii Nowium asupra procesului de calcul salarial
Preluarea completa a interactiunii cu institutiile statului
Asigurarea asistentei în cazul unui control ITM
Asistenta în solutionarea spetelor din zona resurselor umane
Informarea permanenta cu privire la modificarile legislative
Flexibilitatea procedurilor de lucru
Ce presupune sa externalizati calculul salarial catre Nowium?
preluarea datelor din evidenta anterioara salariala si pregatirea sistemului informatic
procesarea informatiilor primite pe baza Pontajului lunar personalizat (fisier pus la dispozitie de Nowium) sau preluat prin platforma HR (daca clientul opteaza pentru implementarea acesteia)
atentionarea asupra eventualelor erori din certificatele medicale
calcularea indemnizatiilor de concediu medical, concediu de odihna, evenimente deosebite
calcularea echivalentului brut pentru primele / bonusurile nete comunicate
calcularea diferentelor de curs valutar pentru salariile negociate în valuta (net sau brut) si pentru primele sau bonusuri acordate în valuta
întocmirea centralizatorului de plati pentru taxele si contributiile sociale
întocmirea centralizatorului de contabilitate si a rapoartelor personalizate cu evidentierea costurilor salariale pe diverse dimensiuni: puncte de lucru, departamente, centre de cost sau sectii
întocmirea ordinelor de plata pentru taxele si contributiile salariale
pregatirea fisierului pentru alimentarea conturilor angajatilor
întocmirea fluturasilor de salariu, cu posibilitatea transmiterii individuale sau centralizate, în format hârtie (în plic sau hârtie securizata), pe email în fisier PDF (parolat sau neparolat).
pregatirea si înregistrarea dosarului pentru restituirea sumelor de la fondul de sanatate / accidente de munca
întocmirea, semnarea si transmiterea declaratilor lunare sau anuale: 100, 112, 205, etc.
generarea notelor contabile aferente salariilor pentru a fi importate în sistemul contabil
gestionarea tichetelor de masa
completarea formularelor statistice
In cazul in care clientul opteaza pentru implementarea platformei HR si a serviciilor asociate acesteia, o serie de procese se automatizeaza, cum ar fi:
transmiterea pontajului, inclusiv aprobarea si transmiterea zilelor de concediu
accesul salariatilor în regim self-service 24/24 la rapoarte definite pentru client, fluturasi de salariu, posibilitatea generarii de adeverinte de venit, acces la contractul de munca si restul documentelor salariale, accesul la copii de pe acte de identitate, diplome si alte documente.
Externalizarea serviciilor de resurse umane (HR) catre Nowium:
gestionarea dosarelor de personal
întocmirea contractelor individuale de munca
întocmirea actelor aditionale
întocmirea deciziilor de încetare, suspendare si / sau reluare activitate
întocmirea, actualizarea si transmiterea Registrului General de Evidenta a Salariatilor (REGES)
Prin utilizarea serviciilor noastre, iti exprimi acordul cu privire la faptul ca folosim module cookie in vederea analizarii traficului si a furnizarii de publicitate.
