ATRIBUTII PE LINIE DE STARE CIVILA

Art. 17 Pe linie de stare civil

ă, serviciul public comunitar are următoarele principale atribuţii:

a) întocme

şte, la cerere sau din oficiu - potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare;

b) înscrie men

ţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;

c) Pentru îndeplinirea întocmai a atribu

ţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă;

d) înregistreaz

ă toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

e) R

ăspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;

f) Elibereaz

ă extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;

g) Trimite structurii informatice din cadru serviciului, pân

ă la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârsta de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele

decedate nu au avut acte de identitate;

h) Trimite centrelor militare, pân

ă la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;

i) întocme

şte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le trimite, trimite, lunar Direcţiei Judeţene de Statistică;

j) Ia m

ăsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;

k) Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaz

ă şi le păstrează în condiţii depline de securitate;

1) Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civil

ă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor;

m) Se îngrije

şte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total - după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise; 

 

 

 

 

n) Ia m

ăsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;

o) înainteaz

ă serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de Ia data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;

p) Sesizeaz

ă imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special; q) Primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;

r) La solicitarea instan

ţelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea, rectificarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească şi înregistrarea tardivă a naşterii;

s) Desf

ăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

t) Asigur

ă colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.I.R.A., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;

u) Formuleaz

ă propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;

v) întocme

şte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului public local, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;

w) R

ăspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;

x) Execut

ă acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;

y) Colaboreaz

ă cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi