Sistemele de control acces hotelier on-line sunt preferate de anumite hoteluri deoarece asigura o mai mare securitate turistului si bunurilor acestuia.

Întreg sistemul de acces hotelier on-line este gestionat de software-ul manager. Pe lânga operatiile clasice de control acces, cu ajutorul acestuia se pot face rezervari, cazari, facturari. Soft-ul este în limba româna si se poate integra cu alte tipuri de software-uri folosite într-un hotel (software-ul restaurant, software-ul gestiune hotel, software-ul stocuri).

Sistemul de control acces si management hotelier on-line asigura:

• accesul în camera de hotel cu ajutorul cardului de proximitate
• accesul în alte zone din incinta hotelului (sala de conferinte, centru spa, bar, club, piscina, etc) pe baza aceluias card
• gestiunea camerelor cu ajutorul software-ului în limba româna
  • evidenta camerelor (libera, ocupata, rezervata, în curatenie, data intrarii/eliberarii, etc.)
  • evidenta personalului hotelier (date personale, zone de acces, valabilitate)
  • evidenta intrarilor în camere ( cartela folosita, data, ora)

În fiecare camera a unui hotel ce foloseste control acces hotelier on-line vor fi montate urmatoarele echipamente:

• Modul de control acces. Optionat acesta poate deservi si altor scopuri precum: room-service, DND (do not disturb), MRC (make room clean), buton urgenta (baie), monitorizare geam deschis, monitorizare inundare accidentala, senzor de miscare în camera pentru detectie efractie, integrare cu sistemul de climatizare, etc..

• Cititor de card-uri în fata usii. Acestea sunt prevazute cu memorie interna care asigura functionalitatea sistemului în conditii optime în cazul defectarii calculatorului de comanda. Toate informatiile primite de la cititoare vor fi centralizate si gestionate de catre un calculator, aflându-se astfel în timp real starea camerelor

• Broasca electromagnetica în usa.

• Economizor pentru energia electrica. Acesta poate fi vertical sau orizontal, finisaj din plastic sau din sticla cu touchscreen. Dintre functiile sale amintim:

  • recunoasterea cardului alocat camerei respective (nu functioneaza cu obiecte similare precum cartele de metru, carti de vizita, alte tipuri de carduri, etc.)
  • comanda oprirea/pornirea ventiloconvectorului în cazul deschiderii/închiderii geamului
  • genereaza pornirea iluminatului de ambient din momentul în care intra clientul în camera, pâna introduce cardul în economizor si deschide lumina.

Avantajele folosirii unui sistem de control acces hotelier on-line sunt urmatoarele:

• vizualizarea în timp real a evenimentelor (închidere/deschidere camera, tentativa de deschidere), cât si ulterior
• alegerea nivelelor de acces pentru personalul hotelului
• folosirea unor carduri de proximitate care nu au contact mecanic cu cititorul. Acestea au un grad de securitate mai mare si nu se pot duplica.
• identificarea clientilor cu ajutorul cardului de acces, astfel încât nota de plata de la restaurant sa apara pe factura de camera
• sistemul nu permite închirierea unei camere de la receptia hotelului fara ca operatia sa nu fie înregistrata în baza de date. Accesul la baza de date se face numai de catre persoana care cunoaste parola de administrator. În acest mod este imposibila închirierea de camere fara stirea administratorului hotelului.
• sistemul este stabil în timp, este prevazut cu surse de back-up cu acumulator care mentin sistemul în functiune 24 de ore în caz de întrerupere a energiei electrice.
• montajul nu necesita interventie mecanica asupra usilor camerelor. Usile pot fi echipate cu shieldurile (clantele, mânerele, broastele) alese de catre client.