Sistemul informatic specific activitatii de catering dezvoltat de PRO Software include urmatoarele functii si facilitati:
Accesul securizat al operatorilor, pe baza de parola;
Definirea Nomenclatoarelor de lucru: • Clienti si Furnizori - date de identificare, de contact, conditii contractuale; • Materii prime, produse finite, marfa - pret, stoc minim, grupa, gestiune; • Retete - se introduc/modifica in ecranul de definire a produselor finite; • Depozite/Gestiuni • Operatori • Introducere preturi per client pentru fiecare produs sau categorie de produs.
Tranzactii: • Introducerea facturilor de achizitie si imprimarea NIR-ului; • Configurare meniu saptamanal (pe fiecare zi si client), in functie de contractul incheiat; • Introducerea comenzii zilnice (modificare comanda); • Imprimarea meniu saptamanal; • Imprimarea centralizator pe sectii. • Imprimare etichete pentru pachete. • Transfer automat din comanda in aviz de livrare - listare aviz. • Generare automata de facturi (prin transformarea avizelor) - listare facturi.
Incasari/Plati: • Incasari - prin casa, banca; • Plati - prin casa, banca
Rapoarte - se pot modifica cele existente sau defini noi rapoarte in functie de necesitatile unitatii dvs: • Fise de magazie; • Stocuri; • Antecalculatie de pret a produselor din meniu (in functie de optiunea clientului, se poate face fie pe baza unui pret estimativ introdus in nomenclatorul de materii prime si marfa, fie pe baza ultimelor preturi de achizitie); • Calculul consumurilor (pe baza retetelor introduse); • Rapoarte Vanzari - pe zi/perioada. • Raport incasari - pe modalitati de plata (cash, card, tichete); • Raport creditori - listare facturi scadente catre furnizori; • Raport debitori - listare facturi de vanzari scadente; • Listare materii prime cu ultimul pret de achizitie.
! NOU
Se poate asigura urmarirea de catre administratorii unitatii on-line, prin internet, a operarii in program (securizat, pe baza de parola).
PRO Software a conceput si un modul de transmitere prin SMS sau e-mail, direct din calculator (programat sau manual) a unor informatii utile (rezultatele activitatii - cifre vanzari, incasari pe modalitati de plata, rapoarte diverse -, alerte evenimente, intalniri, scadente sau transmiterea de informatii/anunturi catre clienti).
La achizitionarea sistemului informatic, beneficiati gratuit de urmatoarele servicii: → Consultanta privind stabilirea configuratiei hardware necesare: numar si configuratie calculatoare, monitoare, imprimante, elemente de retea (router, conectica, cablu etc.); → Introducerea Nomenclatorului de materii prime; → Introducerea Nomenclatorului de produse , a preturilor de vanzare; → Introducerea retetelor conform retetarelor dvs.; → Introducerea Nomenclatorului de operatori; → Configurarea software a modulului de transmitere a informatiilor din calculator catre Casa de marcat pentru emiterea bonului fiscal. → Instruirea personalului pentru utilizarea sistemului.
