Sistemul de evidenta a activitatii hoteliere dezvoltat de  PRO Software include, in functie de versiunea aleasa conform activitatii proprii, urmatoarele facilitati:

→ Accesul securizat al utilizatorilor, pe baza de parola, pe nivele de autoritate; → Definire caracteristici camere; → Preluare automata din tabel tarife predefinite (in functie de perioada, tip camera, pensiune, pret special early booking, pachet) sau inscriere manuala a tarifului.; definire pret separat pentru masa (optional); → Evidenta informatiilor privind agentiile partenere si companiile-clienti; → Evidenta informatiilor privind operatorii, cameristele, obiectele din camere, serviciile hoteliere si produsele oferite (la minibar sau la receptie). → Rezervari prin agentii sau directe si Anulare rezervari; → Cazari cu sau fara rezervare; → Blocare si deblocare camera (defecta, protocol etc.) → Modificare date turist; → Prelungire sedere; → Plecare anticipata; → Mutare turist dintr-o camera in alta (similara); → Eliberare facturi proforma pentru asteptarea incasarii avansului - pe o camera (pentru persoane fizice) sau pe toate camerele nefacturate (pentru companii si agentii), cu detaliere pe fiecare camera. → Eliberare facturi fiscale - pe baza facturilor proforma sau suplimentare (pentru serviciile in afara proformei); → Facturile se elibereaza automat, pentru serviciile de care a beneficiat oaspetele (cazare, masa, alte servicii, taxa statiune, consum minibar, consum restaurant transferat pe camera, contravaloare obiecte distruse din camera imputate clientului etc.). → Introducere incasari facturi fiscale; optional - transmiterea datelor catre casa de marcat; → Anulare documente (facturi proforma, facturi fiscale) si modificare incasare - la nivelul de acces "Administrator". → Rapoarte:   • Check-in (Cazari) si Check-out (Eliberari camere) pentru data curenta   • Camere libere si Camere rezervate la data curenta;   • Raport mese pentru bucatarie;   • Facturi proforma emise, neintocmite, anulate   • Facturi fiscale emise (toate, pe persoane fizice, pe companii, pe agentii, pentru taxa de statiune), neintocmite (pentru cazare, suplimentare), anulate   • Detalii facturi fiscale anulate (pentru manageri)   • Incasari pe modalitati de plata sau pe facturi;   • Facturi de incasat - cronologic sau pe debitori;   • Detalii facturi neintocmite   • Fisa camera (istoric rezervari, cazari, anulari pe camera).