Modulul Achizitii asigura automatizarea si optimizarea proceselor de aprovizionare, de la cererea de achizitionare si pâna la intrarea în gestiune a articolelor achizitionate. Acesta contine toate documentele utilizate în acest proces si permite setarea unor fluxuri complete, uneori paralele, pentru realizarea activitatii. Beneficii Charisma ERP-Achizitii:

• Flexibilitatea si configurabilitatea deosebite permit setarea fluxurilor specifice de lucru;
• Asigura trasabilitatea documentelor;
• Aloca automat cheltuielile pe centre de cost;
• Automatizeaza si optimizeaza procesele, eliminând riscul de erori sau redundanta datelor;
• Ofera imaginea actualizata si unitara a conturilor partenerilor de business.

 Caracteristici Charisma ERP-Achizitii:

• Gestioneaza furnizorii si contractele cu furnizorii;
• Permite stabilirea unor liste de furnizori agreati pe produse / tipuri de produse, eventual cu o anumita prioritate;
• Mentine date detaliate despre articole, taxe si liste de preturi, multi-valuta, multi-discount;
• Urmareste articolele atât conform cataloagelor interne cât si conform cataloagelor furnizorilor;
• Gestioneaza fluxul complet de documente din ciclul unei achizitii (cererile de achizitie, necesarul de aprovizionare, cererile de oferta de la furnizori, comenzile de achizitie, factura de achizitie, cu toate legaturile dintre ele;
• Are mecanism de replanishment;
• Gestioneaza politica de aprobare a cererilor de achizitie si genereaza comanda de achizitie catre un furnizor;
• Permite receptia si/sau inspectia bunurilor sosite de la furnizori si asigura trasabilitatea articolelor, respectiv a documentelor utilizate;
• Realizeaza rezervarea articolelor (articolele receptionate si alocate unui contract nu sunt disponibile decât acestuia);
• Urmareste obiectivele financiare pe furnizori, în scopul obtinerii unor oferte cât mai eficiente;
• Asigura trasabilitatea completa a documentelor care realizeaza aprovizionarea si implicit a produselor aprovizionate;
• Realizeaza încarcarea automata a cheltuielilor pe centre de cost;
• Ofera posibilitatea printarii tuturor documentelor, în format propriu companiei;
• Genereaza rapoarte standard complexe si beneficiaza de generatorul de rapoarte custom si rapide.