Free - solutia cea mai simpla: configurarea MFP-ului cu coduri de utilizator si acordarea drepturilor specifice fiecaruia in parte sau pe grupuri de utilizatori;

Card Authentication Package (CAP)  permite accesului utilizatorilor la MFP pe baza cardului de proximitate ID; se poate astfel realiza un control al functiilor MFP-ului: copiere, printare, scanare, fax; se integreaza perfect cu multifunctionalul; permite eliberarea printurilor in mod securizat.Versiune extinsa a SmartDeviceMonitor pentru Admin ofera posibilitatea generarii rapoartelor de costuri pe copir print negru sau color. Aceste rapoarte pot fi pe utilizator, department, grup , predefinite sau personalizate.Daca la cele 2 optiuni de mai sus adaugam serverul Flex Release de la Ricoh optinem o solutie Follow to Print ieftina si usor de implementat.

Equitrac ofera un management al printurilor de documente pe toate echipamentele multifunctionale dintr-o organizatie; se poate configura atat  accesul cat si costurile pe utilizator, departament, grupuri de utilizatori; este unealta software ideala pentru o mai buna folosire a echipamentelor de birou si realizarea unui control al costurilor cu printarea de documente. In combinatie cu Page Counter sau Printer Copy Control (PCC) asigura accesul utilizatorilor la MFP pe  baza cardului de proximitate; permite implementarea tehnologiei Follow me printing - se realizeaza in acest mod un acces securizat si foarte comod al utilizatorilor la propriile documente;