Sistemele noastre Aficio printeaza, copiaza, scaneaza, trimit si primesc faxuri si e-mailuri - dar solutiile integrate de la Gestetner parte a grupului Ricoh pot face mult mai mult decat atat. Portofoliul nostru de aplicatii ne permite sa oferim clientilor nostri solutii individuale integrate complet in fluxul de lucru sau ofera o optimizare importanta a celor mai diverse procese. Utilizand componentele noastre software rezulta o solutie complet personalizata si un flux al documentelor mult imbunatatit. Tot timpul apar noi documente, dosarele se aduna, iar formatele se schimba. Provocarea este gasirea unei modalitati simple de a stoca, de a cauta, de a accesa si combina toate aceaste informatii in format electronic atunci cand este nevoie de ele. Tryamm are solutii potrivite care simplifica munca cu documentele scanate. Documentele scanate direct catre adrese de e-mail, se pot previzualiza, se pot converti formatele de fisiere, apoi se pot copia.. Se pot folosi programe OCR pentru cautari in text si se pot cauta documente dupa cuvinte cheie, note sau data. Toate aceste facilitati ajuta la marirea productivitatii intrucat economiseste timp si bani si creste eficienta. In birourile moderne cantitatea de documente pe suport de hartie este din ce in ce mai mare. Gasirea unui anumit continut intr-un fisier scanat este o cerinta pe care utilizatorii mediului office o au deja sau o vor avea cu siguranta in viitor. Ceea ce au nevoie majoritatea companiilor mici si medii este sa indexeze documentele conform continutului lor si sa dispuna de o interfata usor de folosit pentru a le accesa la nevoie. Tryamm va ofera solutia completa pentru aceste cerinte. OCR (Optical Character Recognition) este una din functiile care au cunoscut o dezvoltare foarte rapida si o utilizare din ce in ce mai frecventa atat in mediile office, cat si de catre utilizatorii particulari. Odata scanate, documentele sunt arhivate. De obicei este necesara prelucrarea documentelor arhivate, si de cele mai multe ori nu avem acces la documentul original. Atunci solutia este OCR, cu o aplicatie performanta, care sa nu fie dependenta de calitatea imaginii, a documentului arhivat sau de modul in care s-a realizat arhivarea: fotografiere digitala, scanare cu un flat-bed sau cu un multifunctional. Functia OCR trebuie sa ofere acces rapid la formatul editabil al documentului arhivat, chiar si atunci cand acesta contine formatari complexe, grafice, tabele, coloane, texte scrise cu caractere diferite sau in limbi diferite. Avand in vedere utilizarea pe scara larga a functiilor de scanare oferite de multifunctionalele Gestetner pentru arhivarea de documente in format PDF, solutiile de OCR oferite de Tryamm sunt in masura sa raspunda si celor mai exigente cerinte de prelucrare a documentelor. De ce exista un potential atat de mare in acest domeniu? Datorita complexitatii proceselor si a ordinului de marime a sumelor implicate. Va lansam o provocare: stiti cate documente se produc in fiecare zi in compania dumneavoastra?
