Ce reprezinta captura automata de date din formulare? Captura automata de date reprezinta un mod mai rapid, mai ieftin, mai exact si mai eficient de procesare a formularelor - totul se face automat astfel incat se evita intarzierile temporale si cheltuielile aferente procesului manual de captura de date. Solutia noastra software extrage automat informatiile din documente precum facturi, formulare, cupoane, etc. si le transfera in sistemele computerizate, pentru ca informatiile sa poata fi apoi supuse procesarii. Utilizand o tehnologie numita recunoasterea optica a caracterelor (OCR), produsul software “citeste” informatiile din formulare si facturi indiferent de formatul original al documentelor (fax, email, web, paper etc.). O data ce informatiile au fost extrase din documente, acestea pot fi interpretate, verificate si transferate in orice sistem de operare. Managementul documentelor prin programe de captura automata a datelor din formulare reprezinta cheia manevrarii eficiente a documentelor. Procesul de captura de date include cativa pasi: Proiectarea sau re-proiectarea formularelor Completarea formularelor Scanarea Proces OCR automat Validare datelor de catre operatori Exportul datelor intr-o baza de date usor de accesat, iar maginile in arhiva electronica Beneficii/Avantaje la captura automata de date Reduce costurile si timpul de procesare manuala a formularelor cu pana la 90%, iar timpul total de procesare cu pana la 50%. Creste productivitatea prin eliminarea introducerii manuale a datelor. Ofera posibilitatea dispunerii de date in timp real. Imbunatateste eficienta proceselor de afaceri. Acuratete maxima in recunoasterea caracterelor (OCR/ICR/OMR/BCR). Disponibilitate crescuta atat a formularelor cat si a datelor continute in formulare. Scalabilitate ridicata in integrarea cu aplicatiile si bazele de date deja existente pentru a-si extinde functionalitatea si performanta. Flexibilitate exceptionala - captura de date atat din formulare si documente electronice cat si din cele tipizate. Cine are nevoie de captura automata de date? Captura automata de date este pentru companiile care lucreaza cu un volum mare de date provenite din formulare. Aceste formulare pot reprezenta foi de concurs, formulare informative de la clienti, brosuri tip feedback pentru clienti, formulare cu diferite informatii despre clienti, etc. In principiu formulare care necesita indexare in vederea anumitor procesari.